Obračunsko računovodstvo je sustav kojim se priznaju vaši troškovi kada postanete odgovorni za njih, odnosno kada nastanu. Isto tako, priznajete prihod kada ga zaradite. U svakom slučaju, priznavanje ne čeka na plaćanje ili primitak gotovine. Obračunsko računovodstvo preferirano je u odnosu na jednostavniji način računovodstva gotovine. U kontekstu saveznog oporezivanja, Služba za unutarnje prihode zahtijeva obračunsko računovodstvo za većinu poduzeća.
Odgovarajući koncept
Koncept usklađivanja nije alternativa obračunskom računovodstvu, već njegov nastanak. Princip usklađivanja zahtijeva usklađivanje troškova s odgovarajućim prihodima. Primjerice, tvrtka koja plaća proviziju svojoj prodajnoj službi bila bi usklađena s plaćanjem provizije s prihodima od prodaje: obje se priznaju u istom razdoblju. Primjerice, prodaja božićne sezone u prosincu 2010. mogla bi rezultirati prodajnim provizijama koje se plaćaju u siječnju 2011. Pod manje sofisticiranim novčanim sustavom to bi značilo da je prihod od prodaje rezerviran za četvrto tromjesečje 2010., a trošak je knjižen do prvog tromjesečja 2011. Usklađivanje se primjenjuje iu kontekstu poreznog računovodstva i financijskog računovodstva.
Kodeks internih prihoda
Porezni zakon u Sjedinjenim Državama zahtijeva usklađivanje u nekoliko konteksta. Odjeljak 267 Zakonika o porezima na dohodak, na primjer, zabranjuje bilo koji odbitak od gubitka od prodaje imovine ako se taj gubitak ne uskladi s prihodovnom stavkom primatelja. Doista, kako je "Journal of Accountancy" zabilježen u listopadu 2006. godine, porezni zakon "proširio je porezno usklađivanje izvan tradicionalnog usklađivanja prihoda i troškova kako bi uključio utakmice s platiteljem / primateljima plaćanja", odnosno, da bi se uskladio prihod jednog poreznog obveznika s odbitkom trošak drugog. S druge strane, postoji mnogo slučajeva u kojima se usklađivanje, kao opće pravilo, ne primjenjuje za porezne svrhe. "Časopis za računovodstvo" upozorava da ovlašteni javni računovođe "moraju obratiti pažnju na zakone i propise koji reguliraju te situacije", koji su komplicirani i mijenjaju se.
Unosi dnevnika
Načelo podudaranja je, u određenoj mjeri, ugrađeno u temelje dvostrukog knjigovodstva, čak i na razini dnevnog dnevnika. Osnovna računovodstvena konvencija zahtijeva da svaki unos dnevnika ima pomak. Svaki unos od 100 USD na debitnoj strani časopisa prouzročit će jedan ili više unosa na kreditnoj strani, primjerice kada se materijali kupljeni za zalihu podudaraju s gotovinom potrošenom za kupnju.
Podešavanje unosa
Kako bi se osiguralo željeno usklađivanje troškova i prihoda na kraju razdoblja, računovođa će obično napraviti određene "prilagodbe unosa". Na primjer, pretpostavite da je vaše poduzeće kupilo jednu godinu osiguranja od odgovornosti u paušalnom iznosu 1. siječnja. Časopisska knjižica 1. siječnja je dugovanje za stjecanje imovine i kredit za potrošnju gotovine (1.200 USD). Na kraju tog mjeseca potrošili ste 1/12 vrijednosti te imovine. Unos za podešavanje izvršavate na teret troška osiguranja za 1/12, u ovom slučaju $ 100, a kredit (smanjite vrijednost) bilančne imovine za isti iznos. Dakle, dio troškova osiguranja koji se zapravo koristi u veljači završava na knjigama za veljaču, što je u skladu s prihodima iz veljače.
