Relativno izvješće o zaslugama koristi se za određivanje prednosti dva suprotna izbora ili opcije. Ova korisna izvješća se sastoje usporedbom dvaju sličnih objekata ili staza i ukazivanjem na pozitivne aspekte svake opcije. Čitatelji relativnog izvješća o zaslugama koriste informacije koje sadrže kako bi donijeli bolje odluke i sustavno istražili opcije. Relativna izvješća o zaslugama mogu se sastaviti iz više razloga, ali je osnovni format izvješća isti za sve svrhe.
Opišite predmete koji se zasebno uspoređuju. Nemojte zapravo uspoređivati stavke, umjesto da ih raspravljate kao pojedinačne stavke, različite i odvojene jedna od druge.
Objasnite postupak ispitivanja ili promatranja. Navedite pojedinosti o postupku ili podacima koje ćete koristiti za usporedbu dva objekta. Ove informacije dodaju valjanost vašem izvješću i omogućuju čitateljima da procijene kvalitetu vaših nalaza.
Razgovarajte o zaslugama prvog objekta. Objasnite njegove prednosti, ukazujući na prednosti i pružanje detaljnih opservacijskih ili numeričkih podataka kako bi podržali svoje točke.
Razgovarajte o zaslugama drugog objekta. Navedite jednako detaljno objašnjenje prednosti drugog objekta. Odolite porivu da usporedite objekte u ovom trenutku.
Usporedite kvalitativne i kvantitativne vrijednosti oba objekta. U posljednjem dijelu izvješća izravno usporedite prednosti svakog objekta. Koristite kvalitativne mjere ili mjere promatranja, kao i kvantitativne ili numeričke mjere.
Dodajte grafikone i dijagrame radi jasnoće. Kad god je to moguće, grafički prikažite kvantitativne mjere. Ovaj vizualni prikaz brojčanih podataka olakšava promatračima da odrede prednosti svakog objekta.
