Kao vlasnik tvrtke, možda ćete se morati povremeno uključiti u dugoročne projekte poboljšanja poslovanja, kao što je kupnja nove opreme koja zahtijeva montažu, dodavanje nove zgrade ili proširenje skladišta, na primjer. Ovi projekti mogli bi trajati nekoliko mjeseci, a važno je imati način za praćenje troškova tijekom vremena kako bi se spriječilo prekoračenje proračuna.
Također je važno imati zaštitnu zaštitu kako bi se spriječilo plaćanje prije roka za rad koji još nije završen. Kapitalni rad u tekućoj bilanci, ili CWIP, račun se koristi za praćenje troškova za ove vrste projekata, dajući vam uvid u rješavanje svih problema prije nego postanu veći problemi.
Savjet
-
Kapitalni rad u tijeku ili CWIP je račun imovine u bilanci. Koristi se za bilježenje tekućih troškova vezanih za dugoročne projekte, kao što je izgradnja nove zgrade. Nakon završetka projekta, troškovi se prenose na imovinu, postrojenja i opremu.
Što je kapital u tijeku?
Ova se terminologija koristi u računovodstvu za označavanje troškova uključenih u izgradnju velike imovine, kao što je nova zgrada. Dok je zgrada u izgradnji, ona se bilježi kao rad u tijeku ili WIP, a ne kao gotova imovina. Kada zgrada bude dovršena, bit će drugačije zabilježena. Za vrijeme trajanja projekta izgradnje, troškovi zgrade se akumuliraju i evidentiraju na način koji pomaže u praćenju napretka projekta prema njegovom dovršenju.
Računovodstvo u radu
Proces bilježenja transakcija za CWIP uključuje korištenje zasebnog računa koji spada u dio dugoročne imovine bilance i često se naziva "građevinski radovi u tijeku". Graditeljstvo i kapital dva su termina koji se ponekad koriste naizmjenično, iako je kapital općenitiji pojam koji može uključivati i druge vrste projekata, kao što je nabava nove opreme koja zahtijeva montažu.
Troškovi vezani uz tekući kapitalni projekt evidentiraju se kao dugovanja kako bi se povećao saldo na računu WIP imovine. Projekt ne podliježe nikakvoj amortizaciji sve dok završena zgrada ili druga imovina ne bude gotova i stavljena u uporabu u poslovanju. Po završetku, svi troškovi na WIP računu povezani s projektom bit će prebačeni na novi račun imovine upotrebom debitnih unosa.
Završeni projekt
Po završetku projekta računovođa poduzeća prenosi sve troškove iz WIP časopisa na novi račun imovine. Završena imovina, kao što je nova zgrada ili skladište, sada se prikazuje na bilanci društva kao imovina u odjeljku nekretnina, postrojenja i opreme.
Praćenje unosa WIP-a
Mnoga pitanja mogu se pojaviti s računovodstvom i praćenjem troškova WIP-a, zbog čega ima smisla zadržati sve pojedinosti na zasebnom računu do završetka projekta. Na primjer, građevinska tvrtka može biti preopterećena tražeći plaćanje kada još nije ispunila odgovarajuće ciljeve izgradnje. Projekat bi mogao biti samo 25 posto završen, ali 40 posto proračuna već je iskorišteno, na primjer.
Kada je građevinski projekt u opasnosti da prelazi proračun, to postaje lakše uočiti ako tvrtka pregleda svoj WIP račun i redovno izdaje neku vrstu izvješća, primjerice mjesečno ili tjedno. Druga pitanja, kao što je građevinska tvrtka koja zaostaje u naplati, mogla bi u budućnosti stvoriti problem novčanog toka ako očekuje isplatu velike svote odjednom.
Mnogi paketi računovodstvenog softvera imaju određenu mogućnost praćenja WIP-a, ali to se također može obaviti u proračunskoj tablici. Proces podrazumijeva postizanje ciljeva projekta i primjenu postotka završetka koji se ažurira tijekom trajanja projekta. Za kratke projekte koji traju četiri tjedna ili manje, izvješće ne može dodati nikakvu vrijednost. Međutim, veći projekti, kao što je izgradnja zgrada, mogli bi potrajati 12 mjeseci ili duže, a izrada izvješća za praćenje unosa WIP-a i usporedba s očekivanjima iz proračuna projekta može spriječiti potencijalne katastrofe proračuna i novčanog toka.
