Pripremajući odgovarajuću hijerarhijsku strukturu u svom odjelu za ljudske resurse (HR), tvrtka se postavlja za uspjeh i pomaže HR osoblju da radi učinkovito. Tvrtka može žrtvovati svoju kratkoročnu poziciju u sektorskim anketama, ali vrhunsko rukovodstvo shvaća da je postavljanje dobrog organizacijskog uređenja u najboljem interesu tvrtke, posebno s dugoročnim rastom tržišta i širenjem produktivnosti.
definicija
Organizacijska struktura kadrovskog odjela tvrtke odgovara na jedno pitanje: kako hijerarhijski urediti osoblje za ljudske resurse kako bi se potakla produktivnost i profitabilnost. Raspoloženje koje poslovni subjekti na kraju biraju može pokazati da izbor strateškog držanja, iako nije uklesan u kamenu, počiva na usklađenosti s propisima i operativnoj viziji najvišeg rukovodstva - stavke koje se općenito primjenjuju na dugoročnu prognozu organizacije. Na primjer, strateški stav može zahtijevati zapošljavanje i promicanje najuspješnijih prodavača kako bi se povećala konačna vrijednost tvrtke. Čak i ako je trud kratkotrajan, može se prevesti u nešto dugoročno ako poslovanje raste, proširuje svoj tržišni udio i ima povećanu razinu komercijalnog utjecaja. Tipična HR hijerarhijska struktura stavlja glavnog administrativnog službenika na vrh, zatim navodi šefove odjela za ljudske resurse, funkcionalne supervizore i lokalne kontakte za ljudske resurse po opadajućem redoslijedu. Funkcionalni supervizori obuhvaćaju funkcije kao što su zapošljavanje, učenje i razvoj, prestanak rada, usklađenost s propisima i upravljanje koristima.
Razmatranja
Za korporativno upravljanje osobljem, postavljanje odgovarajuće organizacijske strukture nije samo pitanje praktične praktičnosti. Ova praksa pomaže supervizorima HR odjela da povežu operativne ciljeve s ciljevima politike najvišeg rukovodstva, omogućujući im da zadrže stratešku fleksibilnost u neizvjesnosti. Na primjer, hijerarhijski aranžman tvrtke mora biti dovoljno brz da se nosi s nepredvidljivim ili nerutinskim situacijama, kao što je provedba novih politika i izvršenje projekta na razini tvrtke ili dugoročne inicijative - recimo, korporativno spajanje ili akvizicija. Pravilna kadrovska struktura omogućuje tvrtki da brzo iskoristi svoje resurse kako bi strateško izvršenje uspjelo.
geografija
Tvrtke koje bolje prolaze u gospodarskom padu često pokazuju otpornost na poslovanje s obzirom na upravljanje profitom, kontrolu troškova i administraciju osoblja. Za multinacionalnu tvrtku, operativna jednadžba uvodi pojam usklađenosti s lokalnim propisima, što je pitanje kojim se bavi organizacijska struktura odjela za osoblje. Na primjer, lokalni menadžeri za ljudske resurse češće poznaju domaće zakone, zapošljavaju osoblje u skladu s poslovnim zakonodavstvom i prilagođavaju globalnu strategiju tvrtke regionalnim uvjetima na tlu.
alat
Da bi se stvorila dobro funkcionirajuća hijerarhijska struktura, menadžeri za ljudske resurse i korporativno vodstvo koriste alate kao što su softver za upravljanje radnim učinkom zaposlenika, programi raspoređivanja osoblja, softver za re-inženjering procesa i mainframe računala. Ostali alati trgovine uključuju softver za kalendar i raspoređivanje, aplikacije za radni tijek sadržaja i softver za planiranje resursa poduzeća.
