Ne samo da kandidat treba organizirati i pripremiti se za razgovor - morate biti dobro pripremljeni. Prema Uredu za ljudske resurse, strukturirani intervjui su dvostruko učinkovitiji u predviđanju koliko će zaposlenik učiniti za vas. Strukturirani intervju, za razliku od slobodnog, nestrukturiranog intervjua, zahtijeva od vas da radite domaću zadaću na kandidatu i poziciji, te izradite plan za proces intervjua.
Odlučite se za uloge
Odaberite anketar ili panel za razgovor. Osoba ili ljudi koji su odabrani trebaju biti upoznati s poslom koji zapošljavaju i obučeni u izgradnji odnosa, postavljanju pitanja i ocjenjivanju odgovora. Odjel za ljudske resurse u Vermontu preporučuje korištenje panel razgovora kada je to moguće jer su pouzdaniji i pravedniji. Odjel predlaže da se predsjednik izabere za vođenje potrage ili povjerenstva, članovi trebaju biti raznoliki, a panel treba sadržavati članove jednakog ili višeg položaja od onih koji se popunjavaju. Tri do pet članova je idealno. Rezervirajte vrijeme intervjua s anketarima ili članovima panela, zatim pozovite kandidate i ponudite slobodna mjesta za razgovore. Prema Uredu za ljudske resurse američkog Odjela za državnu službu, većina intervjua traje 45 do 50 minuta.
Upoznajte opis posla
Morate znati što tražite prije ulaska u intervju. To znači postati dobro upoznat s opisom posla. Pročitajte opis radnog mjesta i zabilježite specifične vještine, kvalitete i iskustvo koje će idealnom kandidatu biti potrebno za uspjeh na tom položaju. Ako niste izravni nadzornik radnog mjesta, rasporedite sastanak s nadzornikom pozicije kako biste saznali više o odgovornostima i potrebama radnog mjesta. To će vas voditi u pripremi odgovarajućih pitanja za intervju.
Proučite kandidata
Unaprijed naučite što više o kandidatu. Time se eliminira gubitak vremena tražeći informacije koje su već navedene na životopisu ili drugdje. Životopis također može pružiti neke tragove ili potaknuti određena pitanja koja biste trebali postaviti. Na primjer, ako vidite neobjašnjiv jaz u zaposlenju ili poželjnu vještinu koja je navedena na životopisu, ali nije objašnjena, možete zatražiti više informacija u razgovoru. Ove pozadinske informacije pružit će kontekst u intervjuu i pomoći vam da utvrdite nedosljednosti i prednosti. Također razmotrite istraživanje kandidata na društvenim mrežama. Prema nacionalnoj online anketi koju je Harris Poll proveo u ime Careerbuilder.com 2014. godine, četrdeset i tri posto anketiranih poslodavaca koristilo je društvene mreže kako bi dobili pravu kandidaturu prije nego što zaposle. (vidi ref 5)
Odaberite učinkovita pitanja
Strukturirani intervjui zahtijevaju unaprijed pisanje pitanja za intervju. Pripremite pitanja koja se odnose na radno mjesto, pitajte o prošlom ponašanju ili hipotetičkim situacijama i dopustite ispitaniku da odgovori u detalje. Prema Uredu za upravljanje osobljem SAD-a, postavljanje pitanja kandidatima istih pitanja u istom redoslijedu olakšava usporedbu kandidata i njihovo rangiranje. Da biste izbjegli diskriminaciju, pobrinite se da sva pitanja budu povezana s poslom i da postoji poslovna potreba za odgovorom na pitanje. Zahtijevati da anketar ili svi članovi povjerenstva uzmu bilješke kako bi kasnije pomogli u procesu evaluacije.
