Posao se odnosi na prodaju dobara i usluga na dobit. Kada isporučujete robu ili usluge, kupac mora platiti. Da bi naveo da je plaćanje dospjelo, dobavljač izdaje račun - oblik računa - količinu robe ili usluga koje se isporučuju po unaprijed određenoj cijeni. Mnoga poduzeća sve više dizajniraju vlastite službene račune pomoću osobnog računala umjesto da ih kupuju jer ne postoji odobreni standardni format dokumenta.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
printer
-
Internet
Idite u Microsoft Excel i otvorite praznu proračunsku tablicu i postavite predložak fakture. Proračunska tablica je dizajnirana s poljima u kojima možete unijeti broj računa, datum, količinu robe i podatke o cijenama. Stavite naziv svoje tvrtke i podatke za kontakt na vrh proračunske tablice. Logotip nije potreban, ali ga možete jednostavno kopirati i zalijepiti ako ga odlučite dodati.
Preuzmite besplatni predložak na računalu s interneta. Postoje web-lokacije koje prodaju predloške za nisku cijenu, ali možete uštedjeti novac preuzimanjem besplatnog s različitih web-mjesta, uključujući Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org i Quickbooks.intuit.com.
Prilagodite predloške tako da zamjenske podatke zamijenite tvrtkom. To uključuje ime i kontaktne podatke vaše organizacije i ime osobe ili tvrtke kojoj je plaćanje potrebno. Ako odlučite dodati logotip i ima podatke za kontakt, ne morate ponavljati iste podatke na dostavnici.
Navedite broj narudžbenice i broj računa. Broj narudžbenice pomaže identificirati robu za koju se naplaćuje kupac. Ono što je još važnije je broj računa koji mnoge tvrtke koriste kao kontrolnu značajku u svojim računovodstvenim procesima. Važno je ne ponavljati isti broj kada je izdana jedna faktura jer kupac može odbiti plaćanje čak i kada su brojke i drugi detalji na računu različiti.
Koristite Microsoft Word dokument za izradu računa ako vam ta opcija odgovara. Wordov dokument je jednostavan za korištenje. Otvorite praznu stranicu i upišite naziv tvrtke i podatke za kontakt. Možete kopirati logotip sa svoje web-lokacije, ako ga imate, i zalijepite ga u Wordov dokument kako bi izgledao službeno. Tabulirajte robu ili pružene usluge i cijene. Osigurajte prostor za autorizacijski potpis putem obveza za plaćanje.
