Ako pokrenete malu tvrtku, obavljat ćete prodaju i kupovinu gotovo svaki dan. Računi će izaći, neki će doći i nadamo se da će svi biti plaćeni. Novac će se premjestiti na i iz vaših bankovnih računa, a vi možete držati stavke na zalihama kako biste zadovoljili buduće zahtjeve kupaca. Važno je da pratite sve te transakcije kroz proces računovodstva malih poduzeća. To će vam pomoći u donošenju pametnih odluka sa svojim novcem.
Što je računovodstvo malih poduzeća?
Računovodstvo je postupak evidentiranja, analize, tumačenja i organiziranja financijskih informacija u izvješća koja pokazuju financijsko zdravlje poduzeća. Računovodstvo malih poduzeća je ista aktivnost, posebno prilagođena potrebama malih poduzeća. S računovodstvenog stajališta, mala poduzeća imaju mogućnost korištenja "gotovinskog" načina računovodstva koji je daleko jednostavniji od "obračunskog" načina koji javna poduzeća koriste. S gotovinom metoda, samo račun za novac kada dolazi i iz vašeg poslovanja. Često je za laika moguće samostalno upravljati gotovinskim načinom računovodstva.
Zašto mala poduzeća trebaju računovodstvo
Kada je vaša tvrtka mala, dobre financijske izvještaje su tablica rezultata za mjerenje uspješnosti vašeg poslovanja. Oni vam pomažu da uočite praznine u novčanom toku i budite sigurni da ne trošite previše sredstava u određenim područjima. Također ćete ih trebati osigurati financiranje jer će zajmodavci gledati na vaše računovodstvene zapise kako bi procijenili održivost i profitabilnost poslovanja. Dobra računovodstvena evidencija također je zakonski zahtjev poreznog čovjeka. Oni olakšavaju prikupljanje izvora prihoda, odbitnih troškova i troškovne osnove za amortizaciju koja će vam trebati prilikom pripreme poreznih prijava.
Besplatni mali poslovni računovodstveni softver
Cloud-based knjigovodstveni softver je osmišljen kako bi pomogao vlasnicima malih tvrtki da prate svoje financije bez pomoći stručnjaka za računovodstvo. Neki od popularnijih besplatnih paketa uključuju Wave koji svoj softver opisuje kao "najbrže rastući računovodstveni softver za mala poduzeća na svijetu", GnuCash i TurboCASH. Ove opcije omogućuju vam slanje računa i praćenje računa, bilježenje transakcija u glavnim knjigama, vođenje financijskih izvješća i usklađivanje plaćanja s Vašim bankovnim računom. Neki paketi nude plaće i nadzor zaliha uz dodatnu naknadu. Provjerite recenzije i budite spremni testirati nekoliko opcija prije nego što odlučite koji besplatni online računovodstveni softver najbolje odgovara vašim potrebama.
Pronalaženje računovođe za mala poduzeća
Kada vaše poslovne financije postanu previše složene da biste sami upravljali softverom, vrijeme je da svoje knjigovodstvo prenesete na knjigovodstvenog stručnjaka za male tvrtke. Pravi računovođa ne može samo pomoći u pripremi vaših financijskih izvješća, ona može osigurati dugoročno planiranje poreza i uštedjeti novac iznad svojih naknada. Da biste pronašli računovođu, pitajte ljude u svojim mrežama tko ih koriste. Vaša industrijska trgovinska udruga također može biti dobar izvor. Internet je dobra polazna točka za istraživanje lokalnih računovodstvenih tvrtki ili možete koristiti resurs "pronađi računovođu" na web stranici Profesionalne udruge računovođa malih poduzeća. Budite sigurni da intervju više tvrtki dok ne pronađete onaj koji je pravi za vas.
