Izjava o korporativnoj sposobnosti je dokument za potencijalne poslovne partnere koji pruža općenite informacije o Vašem poslovanju, a ne specifične informacije o projektu. Ovaj dokument trebao bi čitateljima pružiti pregled osnovnih komponenti vaše tvrtke, koji opisuje zašto ste kvalificirani za rad, a ne kako ćete raditi. Izjave o sposobnosti trebaju biti dizajnirane tako da idu ruku pod ruku s, ili da budu dio ponuda prijedloga.
Izjave o korporativnoj sposobnosti
Tvrtke i vladine agencije koje zapošljavaju izvođače često šalju zahtjeve za prijedloge, u kojima se navode posebni zahtjevi za podnošenje ponude. RFP često zahtijevaju izjavu o korporativnoj sposobnosti koja opisuje ljudsku, intelektualnu i fizičku imovinu poduzeća i njegove kvalifikacije za poduzimanje projekta. Mogućnosti tvrtke uključuju obrazovanje i osposobljavanje osoblja, njegovih zgrada, strojeva i opreme, kapitalne resurse tvrtke za financiranje svih troškova vezanih uz rad, osiguranje, iskustvo u rukovanju sličnim projektima, poslovne partnere s kojima tvrtka radi i bilo koje druge faktora koji ga čine pogodnim za projekt.
Navedite ljudsku imovinu svoje tvrtke
Prikupiti biografije ljudi u vašoj tvrtki koji će voditi posao, uključujući njihova imena, naslove, obrazovanje, obuku, certifikate, licence, nagrade, godine iskustva i projektnog iskustva. Istaknite bilo koje vještine i iskustvo koje se izravno odnose na tvrtku. Uključite ključne rukovoditelje i menadžere kako biste pokazali sveukupne temelje vaše tvrtke.
Navedite ne-kadrovsku imovinu svoje tvrtke
Obavijestite potencijalne klijente o fizičkoj i intelektualnoj imovini koju donosite svom poslu. To može uključivati određene strojeve, računalne programe, vozila, patente, procese i sustave koje koristite. Ako imate više lokacija ili zgrada, navedite urede, skladišta, proizvodne pogone ili druge nekretnine koje posjedujete ili iznajmljujete. Uključite sve neosjetljive financijske informacije koje pokazuju da je vaša tvrtka na zdravoj financijskoj osnovi i sposobna financirati rad projekta koji bi mogao biti plaćen nakon završetka posla. Uključite sva sigurnosna odobrenja koja ste stekli ako radite s državnom agencijom koja ih traži. Ako znate kodove svojih proizvoda u Sjevernoameričkom industrijskom klasifikacijskom sustavu, uključite ih.
Objasnite strukturu vaše tvrtke
Objasnite kako funkcionira vaša tvrtka. Uključite svoj organizacijski grafikon, uključujući imena i naslove vaših C-suite rukovoditelja, voditelja odjela i njihovu strukturu izvješćivanja. C-suite sadrži ključne izvršne direktore, kao što su predsjednik, glavni izvršni direktor, glavni financijski službenik i glavni operativni direktor. Voditelji odjela mogu uključivati one koji nadziru marketing, financije, HR, IT i prodaju.
Predstavite svoje iskustvo
Navedite povijest rada vaše tvrtke, uključujući popis tvrtki s kojima ste radili, opise projekata kojima ste upravljali i rezultate. Stvorite odjeljak koji ističe kako je vaša tvrtka jedinstveno kvalificirana za rad s određenim poslom. Ove kvalifikacije su poznate kao "diferencijatori". Uključuju studije slučaja, svjedočenja i reference.
oblikovanje
Neki RFP-ovi i druga uputstva za ponude sadrže upute za oblikovanje izjave o sposobnosti. Potražite ove upute ili kontaktirajte organizaciju tražeći ponudu kakvi su njihovi zahtjevi. Neki bi željeli određene naslove. Drugi bi možda željeli da dokument bude ograničen na podatke na jednoj stranici. Ako nemate upute, počnite sa stvaranjem odjeljaka koji mogu uključivati: Kvalifikacije, Osoblje, Imovina, Iskustvo i Razlikovatelji. Za dokument od jedne stranice, navedite svoje podatke u izrazima s točkicama, a ne u obliku stavka, kako biste čitatelju olakšali pronalaženje informacija. Uključite svoje kontaktne informacije u izjavu o sposobnosti ako je to samostalni dokument, a ne dio sveobuhvatnijeg podnošenja ponuda.
