Korisno je za voditelje ureda i knjigovođe imati gotovinu za plaćanje raznih uredskih troškova. Fond blagajne je a mala novčana rezerva - obično manje od 200 USD - zaključano u blagajni ili blagajni na licu mjesta. Budući da zaposlenici koriste gotovinu, trebali bi voditi evidenciju o troškovima za koje je korišten sitni novac i koliko je potrošeno. Kada se sitna gotovina spusti, zabilježite sitne novčane troškove u QuickBooks-u i izvucite više novca kako biste napunili fond.
Stvorite bankovni račun za blagajnu
- Idite na Kontni plan, U donjem lijevom kutu zaslona kliknite na Račun i odaberite Novi.
- Za novu vrstu računa odaberite Banka u polje Račun i napišite Sitan novac kao naziv računa.
- Zadržite početni saldo računa kao nula i odaberite Spremi i zatvori.
Snimljeni novac koji je povučen za fond za gotovinu
Novac iz čeka
- U izborniku Bankarstvo odaberite Napišite provjere.
- Navedite "Novac" kao primatelja i zabilježite iznos čeka u stupcu plaćanja.
- U padajućem izborniku Račun odaberite Sitan novac bankovni račun.
- Odaberi Snimiti.
Novac od ATM transakcije
- U izborniku Bankarstvo odaberite Prijenos sredstava.
- U izborniku Prijenos sredstava odaberite Sitan novac bankovni račun.
- Navedite iznos gotovine povučen u polju Transfer Amount. U polju za dopis, napišite "Povlačenje gotovog novca".
- Odaberi Uštedjeti.
Snimite sitne novčane troškove
- Dođite do kontnog plana i odaberite Sitan novac bankovni račun
- U registru računa otvorite novu transakciju. to je nije potrebno snimiti primatelja, iako to možete ako želite. Ako je sva sitna gotovina potrošena jedan primatelj, možete unijeti ime primatelja kao što je "Ralph's Office Supply" ili "Starbucks Coffee" ako želite. Inače, ostavite polje primatelja prazno.
- Unesite iznos blagajne koji je potrošen u stupcu plaćanja. U padajućem izborniku Račun odaberite račun troška koji je povezan s kupnjom.
- Ako sitni novčani troškovi obuhvaćaju više računa, odaberite dijeli i bilježi iznos troškova za svaki račun.
- Odaberi Uštedjeti.
