Normalna komponenta svih dostavnica je odjeljak u kojem se navode uvjeti plaćanja. Uvjeti plaćanja odnose se na datum dospijeća računa i mogu biti bilo koji uvjeti koje tvrtka odredi. Kada tvrtka izradi fakture za naplatu, ona uključuje uvjete plaćanja negdje na dostavnici. Ako ste vlasnik tvrtke, morate razviti pojmove koje želite koristiti za svoje klijente. Mnoge tvrtke nude različite uvjete plaćanja različitim klijentima. Za početak, morate odabrati gdje ćete smjestiti te informacije na dostavnice.
Odlučite gdje ćete na računu postaviti uvjete plaćanja. Mnogi se računi ispisuju s računala na papiru standardne veličine. Uvjete možete staviti bilo gdje na računu koji želite; međutim, mnoge tvrtke odlučuju postaviti pojmove na vrh računa, blizu datuma ili na dnu, blizu ukupnog iznosa fakture.
Odredite koje uvjete plaćanja koristite. Postoje različite vrste pojmova koje tvrtke uobičajeno koriste.
Ponuda je 30 dana. Uobičajeni skup uvjeta plaćanja zahtijeva plaćanje u roku od 30 dana i napisan je: n / 30. To znači da ukupna faktura dospijeva u roku od 30 dana od datuma fakture. Ako želite ponuditi duže rokove, možete odabrati bilo koji broj dana, uključujući n / 60 i n / 90. Kada ponudite rok od 30 dana, kupac treba platiti u roku od 30 dana, a ne mjesec dana. Na primjer, ako je račun datiran 10. ožujka, račun treba dospjeti na ili prije 9. travnja jer je u ožujku ostalo još 21 dan, što ostavlja 9 dana, što znači da je datum 9. travnja.
Koristite trenutne uvjete plaćanja. Postoji nekoliko izraza koji navode da je plaćanje dospjelo odmah. Obveza plaćanja po primitku je vrlo česta, ali se može navesti drugim riječima, uključujući Prilikom primitka, koje se plaća nakon primitka, ili u gotovini. Ovi uvjeti plaćanja obavještavaju klijenta da je plaćanje dospjelo odmah nakon primitka robe.
Odaberite uvjete plaćanja na kraju mjeseca. Taj rok plaćanja navodi da iznos fakture dospijeva u cijelosti do posljednjeg dana u mjesecu prema datumu fakture. Napisano je: Uvjeti plaćanja: EOM.
Ponudite popust. Neke tvrtke daju kredit za određeni broj dana, obično 30, ali nude mali popust ako kupac plaća račun u kraćem vremenskom razdoblju, kao što je 10 dana. Da biste upisali ovu vrstu plaćanja na računu, odaberite iznos popusta i broj dana. Ako svojim klijentima date 30 dana do, ali račun u cijelosti, ali odlučite dati popust od dva posto ako ste plaćeni u roku od 10 dana, uključite uvjete plaćanja pisanjem 2/10 n / 30.
