Godišnji plan rada je detaljno izvješće o aktivnostima u kojem se navodi što će se postići tijekom godine kako bi se postigli određeni rezultati. Sadrži očekivane ishode, aktivnosti koje se trebaju provesti prema postizanju očekivanih ishoda, vremenski okvir, odgovorne za obavljanje aktivnosti i ono što svaka aktivnost podrazumijeva. Godišnji plan rada pomaže vam u praćenju ostvarenja željenih ciljeva. Brojni koraci su uključeni u izradu godišnjeg plana rada.
Odlučite koji će pojedinci biti uključeni u formuliranje plana. Osigurajte da grupa radnih planova uključuje ljude koji razumiju gdje ste sada i što se mora postići. Nadalje, pojedinac koji piše plan treba znati kako izraditi plan rada i dokumentirati ključne elemente.
Rasporedite sastanke za planiranje rada unaprijed. Dajte sebi dovoljno vremena tijekom prethodne godine da pravilno izradite plan za sljedeću godinu. To uključuje vrijeme za razmjenu ideja i analizu onih koji su trenutno na snazi. Svaka aktivnost mora biti detaljno dokumentirana. Odlučite koji su resursi potrebni za izvršavanje zadataka, osobe odgovorne za svaku aktivnost i osigurajte da imate dovoljno sredstava u svom proračunu za postizanje ukupnog cilja. Navedite točan datum završetka svake aktivnosti i gdje će se aktivnosti odvijati.
Prvo izradite naslovnicu prilikom izrade plana. Na zasebnim linijama navedite sljedeće: očekivane rezultate, pojedinca odgovornog za provedbu aktivnosti i sve ostale uključene partnere. U nastavku napravite tekstni okvir za naraciju ili bilješke koje želite napraviti u vezi s planom. Dvostruko razmaknite i stvorite još dva okvira za tekst - jedan s imenom i proračunskim kodom za plan, a drugi s predviđenim proračunom. Napravite linije potpisa za pojedinca i partnere koji ih provode (ako je primjenjivo).
Napravite tablicu za stvarni plan rada. Uključite sljedeće naslove: očekivani ishodi, sve povezane aktivnosti za godinu, a za svaku aktivnost uključite vremenski okvir, odgovorne osobe, izvor sredstava i opis proračuna i iznos proračuna.
Savjet
-
Ako imate trenutni plan rada, rasporedite novi sastanak plana rada nekoliko mjeseci prije isteka sadašnjeg plana rada. Radite s grupom kako biste provjerili je li trenutni plan potreban za izmjenu.
