Proces upravljanja podacima obuhvaća stjecanje, provjeru valjanosti, pohranjivanje i obradu informacija relevantnih za tvrtku ili subjekt. Ovi se podaci mogu koristiti za osnovne funkcije poslovanja, kao što je katalogiziranje podataka o kupcima, ili se mogu dobiti samo s namjerom da se njome koristi za rast poslovanja. Primjerice, prikupljanje podataka vezanih uz istraživanje tržišta može biti iznimno korisno kada je riječ o povećanju prodaje.
Savjet
-
Koraci u procesu upravljanja podacima su prikupljanje, provjera valjanosti, pohranjivanje i obrada podataka.
Što je proces upravljanja podacima?
Upravljanje podacima može biti složeno, često zato što je toliko raznoliko. U drugim situacijama, komplikacije mogu nastati zbog obujma dostupnih informacija. Neke se tvrtke obraćaju softveru za upravljanje podacima kako bi pohranile i organizirale informacije koje su stekle. U mnogim slučajevima, ti se podaci mogu pretraživati i sortirati putem raznih mjernih podataka kako bi ga učinili korisnijim.
Kako će se podaci koristiti za tvrtku?
Najbolji način pristupanja koracima upravljanja podacima je da najprije odredite svrhu vaše tvrtke u dobivanju informacija. Traženje sveobuhvatnih poslovnih pitanja uvijek je pametna strategija za vašu tvrtku. Prvo poništite ove upite, a zatim identificirajte i pribavite podatke koji će vam pomoći da odgovorite na ta pitanja. Posjedovanje informacija samo zato da vam to ne pomogne u rastu vašeg poslovanja. Ne postoji ništa gore od trošenja vremena ili novca za prikupljanje informacija, a onda spoznaje da to nije riješilo nikakve probleme za vaše poslovanje i da vas ne može odvesti nigdje.
Provjera valjanosti podataka
Kada postavite prava pitanja i zatražite podatke u skladu s tim, potrebno je procijeniti valjanost. To je važno jer će se informacije vjerojatno koristiti kao osnova za velike poslovne odluke. Na primjer, potvrđivanje da nema dupliciranih unosa u bazi podataka klijenta važno je spriječiti neugodne dodatne cirkularne prodaje koje se šalju klijentima.
Imati organizacijsku strategiju
Prije nego što počnete koristiti svoje podatke, ključna je dobra organizacijska strategija. Softver koji je specifičan za vašu industriju ili vrsta podataka koje ste prikupili može biti divan izvor. Ako se bavite izvanrednim količinama informacija za dugo razdoblje, moglo bi biti vrijedno razmotriti i dovođenje zaposlenika stručnjaka za upravljanje podacima da preuzme vodstvo.
Pojednostavljeni pristup podacima
Općenito, pristup podacima treba pojednostaviti. Informacije su samo toliko korisne kao što su dostupne kako bi se osiguralo da se odgovarajuća pitanja mogu jednostavno odgovoriti. Također, usredotočite se na kvalitetu u odnosu na količinu. Iako se ogromna količina podataka može osnažiti, korisno je samo ako pruža smjer rasta vaše tvrtke.
Što podrazumijeva zadatak upravljanja podacima?
Najbolje prakse upravljanja podacima zahtijevaju da vaša tvrtka ima dokumentirani sustav osmišljen tako da sadrži informacije koje ste prikupili, što ga čini korisnim i dostupnim u budućnosti. Jedan od načina za postizanje tog cilja je zapošljavanje upravitelja podataka.
Upravitelji podataka stvaraju ili održavaju sustave za prikupljanje i organiziranje informacija, obično putem softvera koji mogu preporučiti na temelju potreba organizacije ili izgradnje od nule. Upravitelji podataka moraju biti vrlo pedantni i analitički kako bi mogli prikupljati i organizirati informacije na najkorisniji i najučinkovitiji način. Također, od pojedinaca u ovoj ulozi se očekuje da smisle podatke i izvješće o tome na načine koji bi bili korisni za tvrtku.
