Podaci moraju uvijek biti lako dostupni, tako da zaposlenici mogu raditi na podacima u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta. Internet je koristan alat u povećanju dostupnosti podataka. Dostupnost podataka putem Interneta za pristup - primjerice, kada zaposlenik putuje - jedna je od tehnika koje se koriste za upravljanje velikim količinama podataka.
Unos podataka
Dio tehnika upravljanja podacima pojavljuje se prije nego što podaci uđu u bazu podataka. Podaci moraju biti točni pri prvom unosu, što znači da pojedinac koji je izvorno ispravio podatke mora ispravno snimiti podatke. Na primjer, kada kupac javi promjenu adrese putem telefona, predstavnik službe za korisnike mora saslušati korisnika kako bi adresa ispravno unesena u bazu podataka. Jedna od tehnika za izbjegavanje pogreške je ponavljanje informacija klijentu.
Sigurnosno kopiranje podataka
Izgubljeni podaci mogu imati štetan učinak na tvrtku jer koštaju vrijeme tvrtke jer pokušavaju zamijeniti izgubljene podatke, tvrdi IBM. Tvrtke se često oslanjaju na metode sigurnosnog kopiranja koje pohranjuju ključne informacije kako bi se te informacije mogle dobiti u slučaju gubitka tih informacija.
Čišćenje podataka
Čišćenje podataka je čin popravljanja netočnih podataka, konsolidiranje podataka i brisanje nevažnih podataka. Čišćenje podataka koristi i automatizirane programe i ručni unos od administratora baze podataka. Dok čišćenja podataka uklanja pogreške i može povećati produktivnost tvrtke i prostor za pohranu podataka, proces čišćenja podataka može biti skup i dugotrajan.
Podaci o zamjeni
Podatke ponekad podržava softver, kao što je ranije spomenuto. Kada se dio podataka izmijeni iz bilo kojeg razloga, a podaci prestanu ispravno funkcionirati, podaci se mogu zamijeniti podacima za backup koji su radili u prošlosti. Zatim, programeri mogu odrediti koje su promjene oštetile podatke i odredile kako se ti podaci u budućnosti mogu bolje ažurirati.
Unos podataka o klijentima
Tvrtke mogu postaviti web-lokacije koje korisnicima omogućuju izravno unos podataka. Ovaj izravni unos podataka štedi novac tvrtke ne zahtijevajući od njih da zaposle zaposlenika da popuni potrebne obrasce. Korisnici mogu sami ispraviti podatke ako dođe do pogreške. Međutim, nisu svi korisnici dovoljno tehnološki pametni da bi znali kako pristupiti internetskim bazama podataka putem Interneta.
Dvaput Provjera
Podatke koji su vrlo važni uvijek treba provjeriti s dva para očiju. Kada jedan zaposlenik uređuje podatke, te podatke treba urediti pomoću druge boje kako bi se označilo da je promjena napravljena. Zatim, drugi zaposlenik može pogledati uređivanje podataka kako bi se osiguralo da nije bilo pogrešaka.
Konzultanti za upravljanje podacima
Mnoge konzultantske tvrtke specijalizirane su za upravljanje kvalitetom podataka. Te tvrtke ispituju kako poduzeće provodi procese upravljanja podacima i daje preporuke o tome kako se ti procesi mogu poboljšati.
