Proces upravljanja zaradom (EVM) je uobičajeno korištena metoda za mjerenje i izvještavanje o statusu i zdravlju projekta. Voditelji projekata mogu izračunati različite omjere i indekse koji određuju je li projekt ispred ili iza rasporeda te ispod ili iznad proračuna. Dva od vrijednijih indeksa EVM-a su Indeks troškova (CPI) i indeks potpune uspješnosti (TCPI).
CPI
Indeks troškova (CPI) mjeri troškovnu učinkovitost projekta. CPI je omjer između izvornog iznosa proračuna za izvršeni posao ili zarađene vrijednosti (EV) i stvarnog troška (AC) za izvršenje tih zadataka. Da biste izračunali CPI, podijelite proračunski iznos za posao koji je završio sa stvarnim troškovima dovršetka ovog posla.
Željeni cilj je CPI koji je jednak jednom ili veći od jedan, što ukazuje na to da je projekt u proračunu odnosno u proračunu. Vrijednost CPI-a manja od jedne pokazuje da je projekt u proračunu. Kako se CPI približava nuli, situacija postaje sve teža.
CPI je mjerenje prošlih rezultata projekta i način na koji je on bio u skladu s njegovim proračunom. Ako je CPI 0,80, indikacija je da svaki dolar utrošen do ovog trenutka u projektu, samo 80 centi vrijedan posao je zaradio. S obzirom na proračun, projekt je uvećan za 20 posto u ostvarivanju samo 80 posto proračunskog posla.
TCPI
Indeks potpunog učinka (TCPI) označava razinu izvedbe koja je potrebna kako bi ostatak projekta završio na proračunu. CPI ukazuje na prošle izdatke i količinu cjelokupnog rada za proračun koji je potrošen. TCPI govori voditelju projekta o iznosu zarađene vrijednosti za svaki proračunski dolar za sve buduće radove kako bi projekt ispunio proračun.
Da biste izračunali TCPI, oduzmite zarađenu vrijednost (EV) od ukupnog iznosa proračuna projekta - koji se naziva proračun po završetku (BAC) - i zatim tu vrijednost podijelite na preostali (nepotrošeni) iznos proračuna ili BAC minus AC. Formula za TCPI je
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Ako voditelj projekta izračuna EV i AC za projekt su 8.000 $ odnosno 10.000 USD, CPI iznosi 0.80. Za ukupni proračun projekta od 30.000 USD, TCPI to navodi
TCPI = (30.000 - 8.000 USD) / ($ 30.000 - $ 10.000) = 1.1
TCPI od 1.1 ukazuje da za ostatak projekta, za svaki proračunski dolar utrošen mora biti dobit od $ 1.10 zarađene vrijednosti. Da li je ovo realno ili ne, odlučuje voditelj projekta i drugi dionici. U svakom slučaju, TCPI ih obavještava o tome što treba učiniti.
CPI prema TCPI
Izračunata vrijednost CPI-a omogućuje voditelju projekta da zna status projekta do određene točke koristeći podatke prikupljene iz prošlosti do te točke. S druge strane, TCPI kaže voditelju projekta što se mora dogoditi u budućnosti. Na mnogo načina, CPI i TCPI su donekle komplementarni u tome što problemi prošlosti postavljaju zahtjeve budućnosti. Ova dva indeksa se često koriste zajedno, zajedno s drugim EVM indeksima, kako bi se utvrdilo gdje je projekt i što se mora dogoditi da bi ga se dovelo tamo gdje mora ići.
Odluke o projektima
Iako je EVM izvrstan alat za kvantitativno navođenje statusa projekta, voditelj projekta, jer je intiman sa svakodnevnim aktivnostima, detaljima i napretkom projekta, može se osloniti na samo nekoliko ili samo jedan ili dva EVM indeksa. Međutim, menadžment ili kupac može staviti veći naglasak na indekse kao što su CPI i TCPI jer prate novac projekta, u prošlosti, sadašnjosti i budućnosti.
U situaciji u kojoj je CPI nizak, a TCPI visok, trebalo bi svim upravama postati očigledno da je potrebno više sredstava za dovršenje projekta, ako to i dalje bude želja.
