Plan projekta je dokument koji rukovoditelji projekta koriste za definiranje ciljeva, strategija, akcija, resursa i zadataka za određeni projekt. Završava se nakon što je proces planiranja definirao viziju i strategiju projekta. Nakon što su završeni, opisi pojedinih komponenti plana trebali bi omogućiti timu da dovrši projekt unutar rasporeda, istovremeno zadovoljavajući ciljeve izvedbe i cijene. Nakon što je format za projektno planiranje uspostavljen, može se koristiti kao uzorak za buduće planske dokumente.
Odredite opseg projekta. Navedite kratak opis projekta i njegovih ciljeva, uključujući kratku izjavu o vremenu i troškovima.
Stvorite strukturu raspada na poslu. Ovaj dio plana dijeli projekt na djelotvorne dijelove i omogućuje dodjelu i kontrolu pojedinih stavki.
Izraditi plan projekta. Odredite ključne prekretnice i detalje za dovršetak. Zatim, na temelju predviđenih stavki, izradite proračun za procjenu troškova tijekom projekta, kao i troškove za svaku pojedinu fazu projekta.
Izvršite analizu rizika koja uključuje pregled potencijalnih rizika i način na koji tim planira odgovoriti na svaki rizik. Dovršavanje ovog dijela projektnog plana dovodi u prvi plan rizike i omogućuje članovima tima da upravljaju rizicima na proaktivniji način.
Identificirajte planove za outsourcing. Ako je outsourcing planiran za bilo koji dio projekta, korisno je izraditi plan sučelja, plan odobrenja rada i plan nabave. Plan sučelja navodi kako će se vanjske veze koristiti u projektu, dok plan rada za autorizaciju detaljno opisuje proces odobravanja, objavljivanja i dovršavanja zadataka. Plan nabave konkretno se bavi robom i uslugama te pojedinosti o tome kada se traži i provodi njihovo korištenje u okviru projekta.
Napišite plan upravljanja dionicima kako biste opisali kako će se upravljati svakom grupom ili članom tima, uključujući komunikacijske i proaktivne planove planiranja. Pojedinačni članovi tima ili vještine koje su potrebne za ispunjavanje plana dionika trebaju biti detaljno opisani u posebnom popisu ljudskih resursa.
Savjet
-
Projektni planovi mogu se proširiti ili smanjiti na temelju opsega posla koji treba završiti. Bez obzira na veličinu projekta, svi bi trebali imati bitne stavke, uključujući izjavu o ciljevima, rasporedu i troškovima.
