Obračunati godišnji odmor ne pojavljuje se u bilanci kao vlastita stavka, već kao komponenta u okviru „Obračunate plaće“ u odjeljku „Obveze“. Nisu sve tvrtke zasebno iskazuju "obračunate plaće", a prikupljeni godišnji odmor može se grupirati u veću stavku "Nastali troškovi".
Prikupljeni odmor
Plaćeni odmor je prednost koja mnogi poslodavci nude svojim zaposlenicima. Kao doplatak, plaćeni odmor nije uključen u plaću zaposlenika ili satnicu. Međutim, tvrtka uključuje troškove dodatnih povlastica prilikom izračuna ukupnog paketa naknade zaposlenika. Kao takva, obračunati godišnji odmor pojavljuje se kao trošak koji se odnosi na nadnicu ili naknadu u bilanci društva.
Izvještavanje
Računovođe tvrtke bilježe sve obračunate odmore na vlastiti račun u poslovnoj knjizi tvrtke. Prilikom izrade bilance, ukupan iznos na tom računu se dodaje ukupnim iznosima u drugim računima povlastica - bolovanja, premija osiguranja itd. - i dodaje se u redak “Obračunate plaće” u bilanci. “Obračunate plaće” je obveza prema dobavljačima i čini dio grupe “Tekuće obveze” na početku odjeljka “Obveze”.
Razlike u izvješćivanju
Računovodstveni zakoni razlikuju se od države do države, a neke stavke nisu relevantne za neke tvrtke. Kao rezultat, prikupljeni godišnji odmor ne pojavljuje se na isti način na svakoj bilanci. Odmor se također može pojaviti kao dio retka „Operativni troškovi“ ili pod drugim izrazom koji se odnosi na plaće ili dnevne operativne troškove. Neke tvrtke mogu samo prenijeti sve troškove kompenzacije u jednu veliku stavku "Obveze prema dobavljačima" koja uključuje i fakture dobavljača, troškove kreditnih kartica tvrtke i druge troškove.
Razgraničenje u odnosu na gotovinu
Tvrtke mogu koristiti obračunsko računovodstvo ili gotovinsko računovodstvo. Mnogi koriste sustav razgraničenja, koji bilježi troškove u slučaju kada ih tvrtka pretrpi. Računovodstvo gotovine bilježi transakcije jer društvo prima i troši novac. Računovodstvena izvješća s razgraničenjem obračunavaju se godišnji odmor na način opisan u odjeljku 2. Međutim, obračunati godišnji odmor ne postoji na financijskim izvještajima tvrtki koje koriste gotovinski sustav, jer društvo priznaje trošak samo kada zaposlenik ode na godišnji odmor.
