Korporacije su dužne tijekom pokretanja izraditi podzakonske akte koji određuju postupke za cjelokupno upravljanje tvrtkom. Podzakonski akti obično određuju maksimalni broj članova odbora koji mogu biti članovi upravnog odbora korporacije, duljina vremena koje svako može poslužiti i postupak dodavanja ili zamjene članova. Jednom kada su podzakonski akti ratificirani od strane inicijalnog odbora direktora, njihove se odredbe mogu mijenjati samo izmjenama i dopunama, bilo putem procedura izmjena i dopuna navedenih u podzakonskim aktima ili većinom glasova.
Posavjetujte se s pravilima korporacije kako biste utvrdili postupke za upravljanje sastavom upravnog odbora. Ako je u odboru trenutačno manji broj članova od ovlaštenja, slijedite protokol imenovanja i glasovanja koji je uspostavljen podzakonskim aktima kako biste dodali novog člana. Tipični podzakonski akti zahtijevat će od trenutnog odbora da imenuje i provjerava potencijalnog člana odbora, čiji bi članovi potom glasali o kandidaturi. Novi član može biti dodan upravnom odboru ako većina članova glasuje za podršku.
Predložite izmjene i dopune podzakonskih akata ako je odbor trenutno na maksimalnom dopuštenom broju članova. Amandman bi trebao biti dostavljen prije sastanka općeg odbora, raspravljen na sastanku i izglasan. Ako se većina članova odbora slaže s promjenom, amandman će biti ratificiran, a novi ravnatelj obrađen u skladu s redovnim postupcima. Neke korporacije zahtijevaju da se izmjene statuta ratificiraju većinom dioničara umjesto većine odbora, u kojem slučaju bi se stvar trebala dodati dnevnom redu glavne skupštine i glasovati o njoj.
Predstaviti kandidaturu potencijalnog direktora trenutnom odboru i glasovati o tom pitanju ako korporacija nije donijela podzakonske akte. Određene korporacije djeluju bez podzakonskih akata. Iako je to nepromišljeno i protivi se statutu korporativnog formiranja u većini država, ne postoji regulatorno tijelo koje provjerava je li korporacija zapravo stavila podzakonske akte u pisanom obliku. Odbor može jednostavno glasati za dodavanje novog člana kada ne postoji kontrolni postupak.
Spomenite dodatak novog ravnatelja u korporativnom dosjeu. Neka tajnik odbora uključi rezultate glasovanja i relevantne pojedinosti rasprave o provjeri kandidata u zapisniku sa sastanka odbora. Dodajte podatke o kontaktima i rezime direktora u dokumentaciju osoblja tvrtke. Prilagodite službenu povijest odbora kako biste zabilježili datum dodavanja u slučaju da u budućnosti postoje pravna pitanja, a korporacija se mora pozivati na to tko je sjedio u odboru u određeno vrijeme. Promijenite sve javne komunikacije koje navode trenutne članove odbora.
Savjet
-
Razmotriti uspostavu savjetodavnog odbora umjesto dodavanja članova upravnom odboru ili izmjene i dopune statuta. Savjetodavni odbor angažira pristaše, a ne obvezuje ih da nadgledaju poslove korporacije. Osoblje može biti popunjeno bez pridržavanja formalnosti koje su potrebne članovima upravnog odbora u skladu s podzakonskim aktima. Članovi savjetodavnog odbora mogu biti jednako korisni korporaciji kao i redoviti članovi odbora.
