Bilo da ste novi u tajničkom području ili stari profesionalac, to vam pomaže da postavite ciljeve i prioritete za svoj posao. Uspostavljanje realnih ciljeva može vam pomoći da učinite vaš posao učinkovitije, omogućujući vam da budete produktivniji na poslu i vrijedniji za svog poslodavca. Ne postoje dvije tajničke pozicije, što znači da svaka pozicija ima svoj skup ciljeva i prioriteta. Što bolje razumijete svoj posao i kako se uklapa u ukupnu organizaciju, lakše ćete stvoriti svoj osobni skup ciljeva.
Dokumentirajte sve što radite svaki dan, ili zabilježite bilješke u Wordov dokument ili jednostavno držite tabletu za stolom. Pripišite nekoliko bilješki o svakoj vašoj dužnosti, a zatim razmislite o tome kako biste mogli učinkovitije obavljati sve te zadatke. Također možete koristiti dokumentaciju koju ste izradili za pripremu priručnika koji drugi mogu koristiti kada ste bolesni ili izvan ureda.
Napravite popis programskih paketa o kojima želite saznati više. Postavite cilj naučiti jednu novu značajku svakog programskog paketa svaki tjedan. Softver poput Microsoft Officea može znatno olakšati tajništvo, tako da bi učenje o tome trebalo biti jedan od vaših ciljeva. Također možete postaviti cilj da naučite najnoviju verziju softvera. To vas priprema za sve nadogradnje koje vaša tvrtka planira napraviti.
Postavite cilj da naučite neke osnovne računovodstvene podatke, posebno ako vaš posao uključuje bilo koje platne liste ili financijske funkcije. Saznajte kako koristiti osobne i poslovne računovodstvene programe kao što su QuickBooks i Quicken, kao i sve dodatne proizvode koje koristi vaš poslodavac.
Razgovarajte sa svojim šefom o tome što činite dobro i što bi vam moglo biti bolje. Koristite te povratne informacije kako biste postavili kratkoročne i dugoročne ciljeve za svoju karijeru. Koristite ciljeve koje kreirate kako biste radili učinkovitije i samostalno.
