Mnogi ljudi u korporativnom svijetu užasavaju zloglasni prodajni i marketinški sastanak. Međutim, ti su sastanci bitan dio nastojanja svake tvrtke da izgrade svoje prodajne i marketinške strategije, učinkovito komuniciraju i razmjenjuju najbolje prakse. Slabo strukturiran, neplanirani sastanak može biti potpuno gubljenje vremena za sve uključene strane. Ali ako znate kako učinkovito voditi sastanak prodaje i marketinga, možete impresionirati svog šefa i svoje kolege i postaviti vaš prodajni i marketinški odjel za budući uspjeh.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
prezentacija
-
Zaslon i projektor za prikaz vaše prezentacije
Pripremite se za sastanak slanjem poziva na sastanak svom prodajnom i marketinškom timu najmanje tjedan dana unaprijed. Pitajte svakog sudionika ima li nekih posebnih tema koje bi željeli pokriti ili prezentirati.
Pošaljite dnevni red najmanje 24 sata prije sastanka u kojem će biti naznačeno što će sastanak uključivati. Uključite popis sudionika, ciljeve ispunjavanja, predložene teme i prodajne i marketinške teme koje ćete pokriti.
Razvijte i vježbajte svoju prezentaciju unaprijed. Ako koristite PowerPoint ili neki drugi alat za prezentaciju, dođite na sastanak najmanje 10 minuta ranije kako biste postavili prezentaciju.
Započnite sastanak s ledolomcem, što je diskusija koja nije tema, koja će opustiti vaš prodajni i marketinški tim i potaknuti kreativnost tijekom sastanka. Otiđite po sobi i pitajte pitanje za razbijanje leda kao što je: "Što su svi radili ovog vikenda?" ili "Koje je najbolje mjesto na kojem ste ikada bili?"
Započnite prezentaciju. Započnite navodeći svrhu sastanka i ono što se nadate postići. Fokusirajte svoju prezentaciju na relevantne prodajne i marketinške teme za svoju tvrtku. To znači da možete govoriti o svojoj prodajnoj strategiji, učinkovitosti trenutnih marketinških taktika, idejama za poticanje prodajnih napora i procesa kako biste pomogli vašem timu prodaje i marketinga da postanu učinkovitiji. Uključite sve sudionike u razgovoru. Prodajni sastanci često imaju jake osobnosti i mnogo ljudi koji žele da se njihov glas čuje, pa ako primijetite nekoga tko nije imao priliku govoriti, uključite ih u razgovor tako što ćete ih pitati što misle o određenoj točki rasprave.
Zatvorite sastanak raspravljajući o sljedećim koracima ili radnjama. To su zadaci za koje su ljudi odgovorni nakon sastanka. Na primjer, možete zamoliti jednog člana vašeg prodajnog i marketinškog tima da istraži prodajne i marketinške strategije vaših konkurenata; zamolite drugog člana da opiše vaš proces traženja za sljedeći sastanak; i zamolite drugog člana da pošalje najnoviji izvještaj o predviđanju prodaje timu.
Pošaljite e-poruku svim sudionicima prodajnog i marketinškog sastanka i recapirajte sastanak. Uključite sve relevantne napomene i ponovite sljedeće korake o kojima ste razgovarali tijekom sastanka.
Savjet
-
Ne zaboravite se opustiti, nasmiješiti i uspostaviti izravan kontakt očima tijekom prodajnih i marketinških sastanaka. Kada se opustite, to pomaže da se svi ostali u sobi opuste, što može pomoći u pokretanju kreativnosti.
Vježbajte aktivno slušanje tijekom sastanaka, što je tehnika slušanja i odgovaranja koja usmjerava pozornost na zvučnika. Slušatelj usredotočuje svoju pažnju na govornika, a zatim svojim riječima ponavlja ono što misli da je govornik rekao.
