Inventar je velika investicija koju tvrtke čine. Kontrola troškova zaliha i vrednovanje važna je funkcija pri određivanju profitabilnosti prodanih proizvoda.Odabir sustava vrednovanja zaliha temelji se na industriji i poslovnom okruženju tvrtke, ali također treba uzeti u obzir godišnje porezno opterećenje.
definicija
Periodični inventar je metoda kojom se svaki prodani inventar fizički broji na kraju obračunskog razdoblja, oduzima od početne zalihe i kupuje zalihe, a razlika se prebacuje na račun cijene prodane robe (COGS). Potpuno fizičko prebrojavanje u periodičnom sustavu inventara obično se obavlja u određeno doba godine, kao što je tromjesečno ili godišnje, ovisno o poslu.
Jednostavni izračuni
Periodični inventar koristi jednostavne izračune za vođenje računa inventara u glavnoj knjizi. Kupljeni materijali se obračunavaju na računu kupnje; Nema unosa u ovaj račun kako bi se zadržao točan mjesečni inventar. Na kraju svakog obračunskog razdoblja napravljen je jedan unos za prebacivanje prodanih materijala u COGS. U obračunskom razdoblju na kraju godine izvršena je prilagodba kako bi se prikazala stvarna bilanca zaliha.
Jednostavno vođenje evidencije
Jedini mjesečni podaci koji su potrebni za periodične zalihe su ukupni kupljeni materijali i ukupna prodana roba. Računovodstvene evidencije za popis zaliha nisu potrebne jer se inventar održava putem dnevnika u glavnoj knjizi. Jedini fizički zapisi koji se čuvaju dolaze iz godišnjeg popisa inventara koji je završen u obračunskom razdoblju na kraju godine.
Metode višestruke procjene
Procjena vrijednosti zaliha je važan dio procesa inventure. Odabrana metoda vrednovanja troškova može utjecati na COGS, čime se utječe na iskazani prihod za obračunsko razdoblje. I Odbor za standarde financijskog računovodstva (FASB) i Služba za unutarnje prihode (IRS) omogućuju tvrtkama da odaberu određene metode vrednovanja na temelju procesa inventara. Ovi su:
Prva ulazna, prva izlazna (FIFO): Prvobitni inventar je prvi prodani inventar. Last-in, first-out (LIFO): Posljednji inventar je prvi prodani inventar. Prosjek: Troškovi zaliha su prosjek svih kupnji.
Prema FASB-u, odabrana metoda vrednovanja zaliha trebala bi najbolje odgovarati periodičnim prihodima ostvarenim kroz poslovanje.
Najbolje upotrebe
Mala poduzeća s homogenim inventarom i velikim prometom zaliha mogu lako koristiti periodične računovodstvene sustave. Jednostavni izračuni mogu održati inventar s nekoliko unosa u glavnu knjigu. Također omogućuje tvrtkama da se usredotoče na prodaju inventara, umjesto da koriste osoblje kako bi kontinuirano brojali inventar za točnost. Veća poduzeća također mogu imati koristi od periodičnih sustava inventarizacije, iako će količina zaliha stvoriti duže godišnje fizičke brojeve i veće prilagodbe na kraju godine.
