Upravljanje ugovorom uključuje aktivnosti koje se provode kako bi se utvrdilo koliko dobro je izvođač obavio posao u ispunjavanju uvjeta ugovora od trenutka dodjele ugovora do završetka projekta, plaćanja i, ako je primjenjivo, rješavanja bilo kakvih pitanja ili sporova. Administracija ugovora može biti dugotrajna, ovisno o prirodi projekta, vrsti ugovora i izvedbi izvođača radova i prirodi posla.
nadgledanje
Upravljanje ugovorom uključuje funkciju osiguravanja da su ugovorne aktivnosti u skladu s ugovornim specifikacijama kao što su kvaliteta, količina, ciljevi, rasporedi i način određen ugovorom. Također zahtijeva pregled izvješća o napretku, izvješća o statusu i vremenskih tablica prema potrebi. Posebno kada se ugovori protežu na dulje vremensko razdoblje, upravljanje ugovorom također mora uključivati praćenje troškova i osiguravanje dostupnosti sredstava.
Obrada plaćanja
Jedan od najvažnijih čimbenika administracije ugovora je obrada plaćanja. Dok izvođač radova mora osigurati da ispunjava i ispunjava zahtjeve ugovora, odgovornost je ugovorne uprave da osigura da se računi pregledaju i obrade na vrijeme, tako da se ugovaratelj plaća u skladu s uvjetima ugovora.
closeout
Zatvaranje ugovora započinje nakon završetka ugovorenog projekta, pružanje svih usluga i isporuka svih proizvoda. To uključuje pregled svih rashoda i završenog projekta kako bi se osiguralo učinkovito korištenje sredstava i ispunjena sva područja ugovora.
