Iako nije potreban za vođenje posla, dobro dizajniran memorandum može napraviti tvrtku koja se čini profesionalnijom za autsajdere. Mnoge tvrtke koriste memorandume za sve, od preporuka do čestitki i izvan nje. Stvaranje zaglavlja je jednostavan proces i, nakon što je stvoren, rezultirajući zaglavlje pisma može se koristiti za korespondenciju u godinama koje dolaze.
Naziv tvrtke
Svi zaglavlja trebaju sadržavati naziv tvrtke na istaknutom mjestu. Ovisno o dizajnu, kreatori mogu prikazati ime u sredini ili s jedne strane. Ako se naziv tvrtke uobičajeno vidi u određenom fontu, kreatori bi trebali ponoviti izbor fonta stvarajući svoje zaglavlje.
Logo
Ako tvrtka ima reprezentativni logotip, kreatori možda žele uključiti taj prepoznatljivi znak na poslovni memorandum. Uobičajeno, tvorci memoranduma postavljaju logotip na centralno mjesto, ali se mogu postaviti na lijevu ili desnu stranu, osobito ako su informacije o identitetu prikazane u sredini.
Adresa
Mnoge tvrtke odluče uključiti adresu na memorandumu radi lakšeg dopisivanja. Ako je adresa dio zaglavlja, nema potrebe postavljati adresu na vrh poslovne korespondencije. Ako kreirate memorandum koji će koristiti cijela tvrtka s više podružnica, navedite adresu kućnog ureda. Ako se za određenu granu priprema memorandum, dopušteno je smjestiti adresu za određenu lokaciju podružnice.
Kontakt broj
Poduzeća obično uključuju telefonski broj za kontakt ispod adrese na memorandumu. Mnoge tvrtke odlučuju uključiti središnju liniju - umjesto linije određenom pojedincu - kako bi osigurale da svatko tko nazove broj može učinkovito doprijeti do poslovnog partnera kojeg namjerava kontaktirati. Ako poslovanje posluje na međunarodnoj razini, preporučuje se na telefonski broj uključiti pozivni broj zemlje.
Web stranica
Kada tvrtka uspostavi web-lokaciju, ona često navodi osnovnu web-adresu na zaglavlju. Obično tvrtke navode svoju opću URL adresu ispod telefonskog broja u odjeljku s informacijama o kontaktu.
