Kako postaviti ured. Prilikom pokretanja novog posla ili mijenjanja ureda, postavljanje ureda je ključan korak. Vaš ured je mjesto gdje čuvate sve važne dokumente i gdje komunicirate s klijentima. Postavljanje organiziranog ureda omogućuje vam da provodite više vremena fokusirajući se na svoje poslovanje i manje vremena brinući se o uredskim pitanjima.
Potražite dostupne uredske nekretnine na željenom mjestu. Obratite se lokalnim agentima za nekretnine i tvrtkama za upravljanje nekretninama koje posjeduju uredske zgrade na tom području kako biste saznali što je moguće iznajmiti, iznajmiti ili posjedovati. Ako pokrećete posao, najam ili zakup poslovnog prostora je praktičniji pristup.
Prikaz dostupnih svojstava. Provjerite ima li prostor dovoljno prostora za svoju tvrtku.Ako ćete se sastajati s klijentima u uredu, zgrada mora biti privlačna i imati parkiralište uz zgradu. Provjerite mjesta na kojima ima dovoljno utičnica i telefonskih utičnica. Pregledajte zahodi kako biste vidjeli mogu li zadovoljiti vaše potrebe.
Odaberite lokaciju. Vaša lokacija mora biti u skladu s gradskim standardima gradnje. Obratite se odjelu za građevinske inspekcije u vašem gradu kako biste saznali pravila gradnje za poslovnu zgradu. Najam i osiguranje na mjestu koje odaberete mora pasti u Vaš proračun. Zapamtite da svoju tvrtku možete premjestiti kasnije ako financijska sredstva to dopuštaju. Mnoge tvrtke započele su u malim uredima i preselile se u veće, ljepše prostore kasnije.
Odlučite točno koliko ljudi treba raditi u uredu i koliko prostora trebaju kako bi dobro obavljali svoj posao. Ako imate jednu osobu koja obavlja sve poslove računovodstva, potreban im je veći ured s puno ormarića za punjenje kako bi prihvatili papirologiju. Recepcionar i tajnici zahtijevaju manje prostora. Ako imate višestruko prodajno osoblje koje radi izvan ureda, mogu dijeliti uredski prostor s radnim stolovima postavljenim leđima ili u kutovima sobe.
Postavite sve uslužne programe i pristup internetu za svoj ured. Ako imate više računala, organizirajte mrežni poslužitelj kako biste mogli dijeliti informacije s drugima u uredu.
Kupite uredsku opremu i namještaj. Ako ste na široka proračun, tu su se koristi uredski namještaj trgovine u mnogim velikim gradovima. Trgovine kao što su Office Depot i Wal-Mart imaju širok izbor jeftinih stolova i ormarića za arhiviranje. Ako je potrebno, kupite telefone s više linija za svaki radni stol. Uredske stolice se mogu kupiti rabljene ili nove. Kupite računala za sve zaposlenike koji ih trebaju. Ako imate prodavače koji ulaze i izlaze iz ureda, kupite jedno računalo za dijeljenje. Također trebate mrežni pisač i ormare za arhiviranje za sve zaposlenike.
Kupite uredske potrepštine. Tvrtke kao što su Office Depot i Office Max daju kreditne račune malim poduzećima. Računi nude popuste i mogućnost kupnje putem interneta sljedećim danom prijevoza. Kupite mnogo olovaka, jastučića za papir, papira za pisač, spajalica, klamerica, spajalica i ostalih potrebnih uredskih potrepština.
Savjet
-
Xerox nudi besplatne pisače za tvrtke koje ispisuju određenu količinu stranica svaki mjesec, ako se tvrtka odluči kupiti tintu pisača od jedne godine.
