Ugovori o licenciranju koriste se kad god vlasnik stavke, kao što je izum, zaštitni znak ili proizvod, želi dati nekome drugome pravo na korištenje te stavke. Prava vlasnika licence diktirana su ugovorom, ali mogu uključivati prava kao što su prodaja predmeta ili korištenje zaštitnog znaka na njegovim vlastitim proizvodima. Zauzvrat, vlasnik proizvoda ili davatelj licence prima naknade za bilo koju ostvarenu dobit.
Prednost: Mogućnost pasivnih prihoda
Jedna prednost za vlasnika licenciranog intelektualnog vlasništva je da on potencijalno može imati kontinuirani tok prihoda, a da ne mora ništa učiniti sam. Drugim riječima, vlasnik licence mora obaviti sav posao kako bi ostvario dobit, a davatelj licence dobiva postotak od svega što je napravio. Umjesto da primi jednu paušalnu sumu unaprijed i da je učinjeno, on neprestano dobiva novac jer stjecatelj licence ostvaruje dobit. To omogućuje davatelju licence da ima pasivni tok prihoda bez gubitka vlasničkih prava.
Nedostatak: rizik od gubitka IP-a
Vlasnik intelektualnog vlasništva preuzima veliki rizik prilikom licenciranja svog proizvoda. Mogao bi otvoriti vrata piratstvu ili ukrasti tehnologiju ako nema dobar pravni zastupnik. Policiranje vlasnika licence korištenjem proizvoda kako bi se osiguralo da on ne krši njegova prava može biti skupo. Softversko piratstvo samo je jedan primjer. Softver je često licenciran krajnjim korisnicima. Međutim, jednom kada korisnik dobije pravo na korištenje softvera, on bi ga mogao kopirati i distribuirati ilegalno, ostvarujući profit koji nikada ne plaća.
Prednost: Licence vode do profita
Vlasnik licence također ima prednost da potencijalno povećava svoju vlastitu dobit veću od iznosa koji bi inače imao. Kupnja vlasništva nad intelektualnim vlasništvom mogla bi biti preskupa. Umjesto toga, plaćanjem prava na licenciranje, stjecatelj licence mora smanjiti novac unaprijed kako bi uživao u blagodatima pristupa tehnologiji ili imovini. Ako je to izum, može ga poboljšati i potencijalno zaraditi više novca nego da je počeo ispočetka. Ako je to zaštitni znak, može uživati u reputaciji zaštitnog znaka i dodatnom prihodu koji mu može donijeti.
Nedostatak: pretjerano ovisan o davatelju licence
Vlasnik licence preuzima veliki rizik prihvaćanjem ugovora o licenciranju, umjesto kupnje intelektualnog vlasništva. Prvo, kada dođe vrijeme za obnovu licence, davatelj licence može zahtijevati više novca ili strože uvjete ako zna da je korisnik licence ovisan o prihodu. Osim toga, ako vlasnik licence nema isključivu licencu, mogao bi imati konkurenciju koja ne bi postojala da je posjedovao imovinu. To bi moglo utjecati na njegovu sposobnost da profitira od sporazuma.