Rukovodstvo tvrtke postavlja odgovarajuće procedure za praćenje svih transakcija i pravodobno ih bilježi, da li ekonomski događaji uključuju gotovinu ili ne. Pomnim praćenjem operativnih događaja, voditelji odjela i financijski menadžeri omogućuju tvrtki da bilježi točne informacije o transakcijama i prijavljuje ih u skladu s regulatornim smjernicama.
definicija
Bezgotovinska transakcija je ugovor, poslovna afera ili ekonomski događaj u kojem tvrtka ne daje nikakvu svotu novca. Računovođe ovu vrstu transakcije često nazivaju "nemonetarnom transakcijom" ili "ne-novčanom stavkom". Primjeri uključuju amortizaciju i amortizaciju. Amortizacija je periodična alokacija troška materijalnog sredstva kako bi se uskladio prihod koji resursi proizvedu. Materijalna imovina uključuje opremu i računalni hardver. Amortizacija je amortizacijski ekvivalent za resurse kao što su patenti i zaštitni znakovi koje računovođe nazivaju "nematerijalnom imovinom". Iscrpljivanje je postupno smanjenje vrijednosti zemljišta i izraz je čest u ekstraktivnim industrijama, kao što su rudarstvo, nafta i plin.
Računovodstvo
Računovodstveni unosi se razlikuju za bezgotovinske transakcije, tako da treba obratiti pozornost na temeljni ekonomski događaj kako biste odredili koji unos vrijedi. Da bi se evidentirala amortizacija, teretiti akumulirani račun troškova amortizacije i knjižiti akumulirani račun amortizacije. Unos za amortizaciju je sljedeći: tereti račun troškova amortizacije i knjiži odgovarajući račun nematerijalnih sredstava. Da biste zabilježili iscrpljivanje, zadužite račun troška za iscrpljivanje i kreditirajte račun za umanjenje potrošnje. Očito, svi ti unosi ne uključuju gotovinski račun. Bilo koji račun rezerviranja je kontra-račun, što znači da smanjuje vrijednost odgovarajućeg računa resursa.
Financijsko izvješćivanje
Nenovčane transakcije, posebno one koje se odnose na operativne troškove društva, ulaze u izvještaj o dobiti i gubitku. To je ono što računovođe zovu izvješće koje prikazuje prihode poduzeća, troškove i neto dobit - ili neto gubitak, ako troškovi prelaze prihode. Budući da nemonetarne stavke smanjuju prihode i poreze društva, računovođe ih dodaju natrag u neto novčani saldo kada pripremaju izvješće o novčanim tokovima. Također poznat kao izvješće o likvidnosti, izvještaj o novčanim tijekovima prikazuje tri dijela: operativne, investicijske i financijske aktivnosti. Financijski menadžeri uključuju nenovčane transakcije u operativne novčane tokove.
Organizacijsko ponašanje
Činjenica da tvrtka ne plaća gotovinu za neke transakcije ne mijenja operativni etos koji prožima njegove svakodnevne aktivnosti, posebno s vođenjem evidencije i financijskim izvješćivanjem. Rukovoditelji poslovanja pažljivo prate procese koji se vrte oko nemonetarnih ekonomskih događaja kako bi se osiguralo da zaposlenici slijede postupke tvrtke i regulatorne smjernice prilikom izvršavanja zadataka. Primjerice, knjigovođe koje evidentiraju amortizaciju i amortizaciju imaju jednaku brigu kao i oni koji vode evidenciju o gotovinskim transakcijama. Na taj način, knjigovođe omogućuju tvrtki izvješćivanje o točnim i potpunim sažetcima operativnih podataka koji su u skladu s industrijskim praksama.
