Vlasnici tvrtki koriste izvješća o osposobljavanju kako bi pratili i saželi ključne poteze iz programa obuke. Izvješća mogu pregledati godišnji program obuke ili se usredotočiti na manje treninge. Poslovni lideri koriste ova izvješća kako bi procijenili što rade, a što nije, te razviti preporuke za promjene. Kada pišete izvješće o obuci, uključite osnovne komponente oblikovanja tako da se podaci lako apsorbiraju.
Što je izvješće o obuci?
Općenito, izvješće o obuci će procijeniti pozitivne i negativne aspekte programa obuke nakon što se događaj dogodio. Kao takav, počet ćete definirati program obuke s naslovnicom koja uključuje ime, mjesto i datum treninga. U drugi blok informacija na naslovnoj stranici navedite datum izvješća, ime autora i podatke za kontakt. Ovisno o trajanju obuke, neka su izvješća nužno dulja od drugih. Godišnji pregled tjednog programa osposobljavanja za više gradova traje duže od izvješća o dvosatnom programu obuke, na primjer. Duga izvješća sadrže sadržaj kako bi čitatelji mogli jednostavno pregledavati podatke.
Opišite pozadinu i ciljeve
Ovisno o duljini izvješća, pozadina i ciljevi programa obuke mogu biti napisani kao zasebni odjeljci. Kratki izvještaji često kombiniraju ove komponente. Komponenta pozadine opisuje sažetak obuke i kako su prikupljene informacije za izvješće. Izvješća mogu uključivati povratne informacije od trenera i recenzije sudionika ili anketa. Odredite zašto se trening odvijao i što je vodstvo nastojalo ostvariti prisvajanjem sredstava za program. Ako program ne definira zašto je došlo do osposobljavanja, nije moguće pravilno procijeniti jesu li ciljevi ispunjeni.
Opišite metode i aktivnosti obuke
Uključite objašnjenje kako je obuka provedena. Opišite sadržaj prezentacije kao i vježbe sudionika radionice i trajanje svake od njih. Detaljno kako su se koristila pomagala za učenje tijekom programa obuke. Također, razgovarajte o svim izletima koji su se dogodili tijekom treninga.
Ako je obuka bila opsežna, provedena tijekom dužeg vremenskog razdoblja i preko geografskih područja ili je imala mnogo različitih vrsta aktivnosti, podijelite ovaj odjeljak na pododjeljke. Primjerice, trodnevna radionica za prodajne treninge mogla bi imati gostujuće predavače, prodajni sastanak voditelja prodaje i tečaj za izgradnju užeta. Svaki od govornika, sesija i tečaj užadi objašnjeni su u različitim pododjeljcima.
Navedite ključne nalaze i preporuke
Budući da su ciljevi i metode prethodno definirani, ovaj odjeljak naglašava ključne poteze. Pregledajte ključne povratne informacije u istraživanjima. Budite konkretni, ali nemojte se zaglibiti u previše pojedinosti. Zaključci raspravljaju o mogućim posljedicama za organizaciju na temelju ključnih nalaza. Preporučite poseban odjeljak. Izbjegavajte kombiniranje preporuka i zaključaka. Može doći do preklapanja s idejama o kojima se raspravljalo u ključnim nalazima. Međutim, držanje preporuka odvojeno omogućuje čitateljima da jezgrovito pronađu informacije koje će pomoći organizaciji da napreduje produktivno.
Priložite prateću dokumentaciju
Uključite popratne dokumente kao što su primjerci materijala za obuku, prezentacije slajdova ili dnevni red. Ove informacije su dopunske, ali pomažu budućim planerima programa obuke točno procijeniti gdje se nove promjene mogu provesti tijekom obuke.
