Proizvođačima proizvoda, distributerima, trgovcima na veliko i trgovcima na malo potrebna je metoda za praćenje karakteristika svake jedinice inventara proizvoda koji se prodaje. S vremenom su osmislili numeričke sustave kako bi taj zadatak uspješno ostvarili. Svaka tvrtka koristi vlastiti, jedinstveni interni sustav numeriranja kako bi istaknula najvažnije podatke za svaki proizvod, a svaka jedinica za vođenje zaliha (SKU) obično sadrži mnogo korisnih informacija.
Što je SKU?
SKU akronim označava Stock Keeping Unit, i obično ima oblik alfanumeričkog koda koji pomaže tvrtkama da prate inventar. Obično je proizvod opipljiva roba, iako neke tvrtke koriste SKU-ove za određene blokove rada, na primjer.
Tvrtke interno razvijaju SKU za korištenje u računovodstvu, inventaru, prodaji i drugim zaposlenicima tvrtke. Iako se SKU razlikuje od serijskog broja, stila ili broja modela ili broja barkoda, može sadržavati cijele ili njihove dijelove.
Razbijanje komponenti
Tvrtke koriste SKU da identificiraju različite proizvode, a kod obično sadrži nekoliko korisnih informacija. Na primjer, par ljubičastih čizama, veličine 6, koje proizvodi Bootsmith s imenom stila "Annie", kupljen u ožujku 2017. mogao bi imati sljedeći SKU: BS-Ann-0317-06-pur. SKU sadrži sljedeće podatke: proizvođač, stil, datum kupnje, veličinu, boju.
Svaki proizvod ima svoj originalni SKU. Softver za baze podataka u kojem se nalaze SKU-ovi i drugi detalji o proizvodima pomažu tvrtkama da razvrstavaju informacije o inventaru proizvoda na različite načine kako bi pratili i analizirali prodaju po proizvodu, boji, stilu, dobavljaču, vremenu u inventaru i više, ovisno o tome koji se elementi upravljanja informacijama integriraju u Šifra.
Budući da tvrtke kreiraju vlastite interne SKU-ove za praćenje svake jedinice inventara, SKU-ovi za isti proizvod se razlikuju među različitim tvrtkama. Kada trgovac na malo prikaže svoj proizvod SKU-a u online prodajnom letku ili oglasu, na primjer, on-line kupci ne mogu usporediti isti proizvod u nekoliko trgovina koristeći samo SKU. Time se sprječava konkurencija cijena koje se odnose na cijene koje se oglašavaju na oglašavanje i oduzimanje kupaca od poslovanja koje je platilo oglašavanje.
Traženje proizvoda putem SKU-ova
Budući da su SKU-ovi obično vlasnički i služe interno osoblje tvrtke, možda će ih biti teško pronaći za osobe koje ne rade za tvrtku. Ako već imate SKU, jednostavno ga upišite u svoju omiljenu tražilicu i vratit ćete rezultate pretraživanja koji sadrže proizvod koji tražite. Ako znate koji je trgovac na malo došao SKU, telefonski poziv tvrtki mogao bi pomoći u pronalaženju proizvoda. Neke web-lokacije uključuju SKU za svaki proizvod u online katalogu ili prodajnoj stranici, dok fizičke trgovine mogu sadržavati podatke o SKU-u na oznaci cijene proizvoda i u bazi podataka trgovine. SKU-ovi se mogu pojaviti i na potvrdi o prodaji koju ste poslali putem e-pošte ili pakiranju iz pošiljke proizvoda, tako da bi pretraživanje e-pošte moglo dovesti do povećanja proizvoda iz prethodne kupnje.
SKU-ovi u odnosu na UPC brojeve
Uz SKU, većina proizvoda ima i drugi identifikacijski broj koji se naziva univerzalni kod proizvoda ili UPC. UPC-ovi su identični iz jedne tvrtke u drugu, a proizvođači čine UPC proizvoda istim bez obzira na to koji kanal u konačnici isporučuje proizvod kupcu. Pomoću skenera barkodova ili aplikacije za skeniranje možete pronaći osnovne informacije o proizvodu na bilo kojoj stavci inventara pomoću UPC-a.
Dosljedan UPC kod održava globalno jedinstveni identifikacijski broj za određeni proizvod i čuva globalni standard informacija, iako UPCs prati samo osnovne informacije o svakom proizvodu. Kada prodavači dodaju proizvode u svoj inventar, moraju dodati UPC proizvoda u svoje baze podataka za praćenje inventara i dodijeliti vlastite interne SKU za svaki proizvod.
Dok UPC-ovi mogu identificirati stavke inventara, svaka tvrtka može priložiti bilo koji broj atributa SKU-u. Vlasnici tvrtke mogu graditi SKU liste koje čine inventar prikladnijim za zaposlenike, kao i knjigovodstvene zadatke i interno upravljanje podacima. UPC će uvijek ostati isti, ali možete kreirati vlastiti sustav SKU popisa kako bi se uklopio u svoju logiku inventara.
