Uredski namještaj sastoji se od namještaja i drugih predmeta koji čine korporativno radno mjesto spremnim za korištenje i korištenje. Tvrtke općenito pregledavaju svoje troškove namještaja kao dio strategije nekretnina, fokusirajući se na to kako učinkovito opremiti radne prostore i uštedjeti novac. Korporativna logistika i upravitelji prostorija uglavnom koordiniraju kupnju uredskog namještaja.
Račun dobiti i gubitka
Račun dobiti i gubitka je računovodstveni izvještaj koji ukazuje na to je li tvrtka pobijedila na gospodarskom natjecanju na tržištu. Ovo izvješće također pruža uvid u proizvode i usluge koji su strateški važni za dugoročni uspjeh tvrtke. Za izračunavanje neto prihoda, financijski računovođe oduzimaju troškove od prihoda. Troškovi su troškovi koje organizacija snosi kroz svoje poslovne aktivnosti. Primjeri uključuju troškove materijala i opće troškove, kao što su otprema, osiguranje, najam i komunalne usluge. Nekontrolirane stavke, kao što su troškovi amortizacije, također smanjuju neto prihod poduzeća. Kroz unose amortizacije društva raspoređuju troškove imovine tijekom nekoliko godina. Prihodi uključuju prihode od prodaje, provizije i dobitke od kratkoročnih investicijskih proizvoda, kao što su dionice i obveznice.
Uredski namještaj
Uredski namještaj je bilančna stavka i nije trošak ni račun prihoda. Slijedom toga, financijski računovođe ne izvješćuju uredski namještaj o računu dobiti i gubitka.
Računovodstvo
Za snimanje kupovine uredskog namještaja, korporativni knjigovođa zadužuje račun uredskog namještaja i kreditira račun dobavljača. Ako je kupnja gotovinska transakcija, knjigovođa odobrava novčani račun. U računovodstvenoj terminologiji kreditiranje gotovine, računa imovine, znači smanjenje korporativnih sredstava. Suprotno knjiženje u časopisu vrijedi za prodaju namještaja: debitirajte novčani račun i knjižite račun uredskog namještaja.
Financijsko izvješćivanje
Računovodstvene norme zahtijevaju od poduzeća da bilježi uredski namještaj kao kratkoročno ili dugoročno sredstvo, ovisno o dužini trajanja namještaja u korporativnom poslovanju. Kratkoročna imovina je resurs koji tvrtka može pretvoriti u gotovinu u roku od 12 mjeseci. Ako je uredski pribor namijenjen za privremeno korištenje, računovođe ih označavaju kao kratkotrajnu imovinu. Pribor bilježe kao dugoročnu imovinu ako ih tvrtka koristi više od godinu dana.
Stručni uvid
Računovodstveni i financijski stručnjaci mogu pružiti smjernice u pitanjima financijskog izvješćivanja, osobito ako je inventar namještaja tvrtke velik. Stručnjaci, kao što su ovlašteni računovođe i ovlašteni računovođe, pomažu tvrtkama prijaviti točne podatke u skladu s regulatornim standardima. Ti standardi uključuju pravila Komisije za vrijednosne papire i burze u SAD-u i opće prihvaćena računovodstvena načela.
alat
Velike multinacionalne tvrtke koje imaju veliki inventar uredske opreme općenito koriste najsuvremenije tehnološke alate za praćenje tih dodataka i osiguravaju točno izvješćivanje. Ovi alati uključuju softver za upravljanje bazom podataka, programe upravljanja imovinom i softver za upravljanje dokumentima. Druge aplikacije uključuju softver za financijsku analizu i pronalaženje informacija ili softver za pretraživanje.
