Neprofitne organizacije, korporacije i male tvrtke koje imaju upravni odbor također imaju niz smjernica koje se nazivaju podzakonskim aktima. Ove pravilnike određuje tvrtka ili korporacija kako bi osigurali odgovarajući lanac zapovijedanja, kao i ponašanje i odgovornosti dodijeljene svim članovima. Podzakonski akti također moraju uključivati postupak dodavanja ili odbacivanja članova odbora, kao i ograničenja rokova, izbora i učestalosti sastanaka. Članovi odbora također moraju slijediti smjernice koje se odnose na ponašanje na sastancima, kako uvesti stavke u dnevni red i trajanje sastanaka. Najčešće korištena pravila za sastanke odbora su Robertova pravila reda.
Traženje nekoga da podnese ostavku iz odbora zahtijeva da ima razloga ili razloga za izvršenje zahtjeva. Vodite evidenciju o prekršajima s odgovarajućim datumima i svim zahtjevima člana odbora da ispravi problematičnu situaciju kao i svaku pomoć koja se nudi kako bi se popravili postojeći problemi. Pribavljanje dokumentacije kojom bi se dokazalo nepošteno ponašanje koje se mora iznijeti odboru u slučaju prisilnog podnošenja ostavke ili otpuštanja, a dokumentacija je od ključne važnosti za postizanje kvoruma u slučaju da pojedinac ne želi dobrovoljno dati ostavku. Dokumentacija će također pružiti potrebne informacije koje zahtijeva pravni odjel ako član uprave pokrene tužbu protiv tvrtke ili organizacije.
Imajte sastanak s dotičnim članom odbora i budite konkretni u vezi s pitanjima koja su izazvala zabrinutost i naglašavate nedostatak rješenja ili usklađenosti. Tijekom sastanka član odbora može procijeniti svoj radni učinak i na taktičan način uvesti ideju da će odustajanje od položaja omogućiti odboru da riješi pitanja u korist korporacije. Budite suosjećajni i postupajte s članom odbora s poštovanjem u svakom trenutku kako ne biste poslovnu odluku pretvorili u osobno pitanje. Dokumentirajte sastanak uzimanjem bilješki.
Prisiliti člana da odustane Ako odbije podnijeti ostavku putem manje kompliciranih sredstava. Koristiti postojeće podzakonske akte i protokole kako bi uključili sve članove odbora u raspravu, procijenili probleme i na kraju glasali kako bi se postigao konsenzus o tome treba li člana uprave odbiti ili dopustiti da završi svoj mandat.
