Tvrtke koriste proračunske tablice za različite svrhe. Programi mogu izračunati, sortirati i analizirati podatke tako da menadžment može bolje razumjeti kako funkcionira poslovanje. Proračunske tablice postavljaju se u obliku mreže. Svaki dio podataka nalazi se u vlastitoj ćeliji tako da se može ispravno koristiti. Podaci mogu biti brojevi ili riječi. Riječi se sortiraju abecednim redom i brojevima numerički. Brojevi se izračunavaju zbrajanjem, oduzimanjem, množenjem i dijeljenjem. Formule se također mogu kreirati za komplicirane izračune.
Tvrtke koriste proračunske tablice za praćenje zaposlenika, proizvodnje i financija. Podaci zaposlenika mogu snimati i pratiti prekovremeni rad i odsutnosti. Proizvodne količine mogu se prikupljati zajedno s radnim vremenom potrebnim za dovršenje proizvoda. Podaci o zaposleniku i proizvodnji mogu se kombinirati kako bi se analizirala produktivnost zaposlenika na temelju količine proizvoda. Uprava može podijeliti podatke kako bi pokazala koliko se proizvoda proizvodi u prosjeku u sat vremena, koliko je dolara potrebno za izradu proizvoda i koliko je zaposlenika korišteno.
Proračunske tablice također mogu pomoći u praćenju stvarnih zarada i troškova u odnosu na predviđene iznose. Financijski analitičari mogu unositi proračunske podatke, što menadžment očekuje da će potrošiti i zaraditi za godinu dana, u stupcu na proračunskoj tablici. Poseban stupac može navesti stvarnu potrošnju, tako da se može usporediti rame uz rame. Ukupni stupci prikazuju što je učinjeno do sada, kako su prošli mjeseci. Iznosi se zatim mogu analizirati kako bi se odlučilo treba li učiniti nešto kako bi se ispravile velike razlike između proračuna i stvarnih iznosa. Korisnik proračunske tablice može stvoriti grafikone iz podataka da bi prikazao vizualni primjer troškova ili drugih dijelova proračunske tablice.
Proračunske tablice mogu se koristiti za prikazivanje financijskih informacija u obliku računa dobiti i gubitka, izvješća o novčanom tijeku i bilanci. One se obično postavljaju za povlačenje informacija iz baze podataka o financijskim informacijama ili drugih proračunskih tablica koje su s njom povezane. Ove izjave prikazuju neto dobit, imovinu u odnosu na obveze i kako se novac kreće unutar tvrtke.
U osnovi, proračunske tablice se mogu koristiti za napraviti bilo što što je povezano s izračunima i vrlo su korisni kada je potrebno izvršiti više izračuna odjednom. Primjer za to je određivanje cijena proizvoda. Baza podataka proizvoda može prikazati raščlambu svih komponenti i njihovih cijena. Ako se trošak jedne komponente poveća, može se promijeniti u proračunskoj tablici, a izračuni i veze izmijenit će ih unutar svih proizvoda. To će odraziti novi trošak svakog proizvoda pa će menadžment moći prilagoditi cijene svojim klijentima.
