Zabavna vožnja je način prikupljanja novca i uključivanja vaše zajednice u zdrav događaj. Budući da su zabavne trke nekonkurentne i otvorene svakome, možete privući širok raspon natjecatelja, od trkača koji traže utrku za treningom do obitelji koje žele aktivno jutro zajedno. Organiziranje zabavne vožnje uključuje mnogo planiranja, ali može podići značajnu količinu novca i svijest za vašu stvar.
Počnite planirati najmanje šest mjeseci prije utrke. Dajte utrci ime, i postavite proračun.Da bi vam posao olakšao, organizirajte volonterske odbore za promicanje utrke, traženje donacija, postavljanje tečaja i dobrodošlicu trkačima. Imajte pri ruci još nekoliko dobrovoljnih imena kako biste pomogli oko neočekivanih problema koji se pojavljuju tijekom procesa planiranja.
Odaberite duljinu utrke, izmjerite kurs i osigurajte potrebne dozvole. Posjetite zgradu suda u vašoj županiji kako biste provjerili koje su vam dozvole potrebne za održavanje javne manifestacije, osobito ako ćete morati zatvoriti ceste za vašu utrku. Dobijte dozvole što je više moguće unaprijed kako biste bili sigurni da se nećete suočiti s državnim zakašnjenjima bliže događaju. Također ćete morati prijaviti svoj događaj kao fundraiser kako biste mogli uzeti novac od sudionika.
Zapošljavajte sponzore za utrku. Zatražite od lokalnih tvrtki da doniraju novac ili zalihe za utrku i ponudite da svoje logotipe stavite na promotivne materijale za besplatan publicitet. Potražite sponzore za stolove za pomoćne stanice, čaše za vodu, osvježenja i predmete koji će ići u poklon vrećicu za svakog trkača. Također možete dobiti dodatno sponzorstvo nudeći logotip tvrtke na trkaćim majicama, gdje će dobiti visoku vidljivost.
Dizajnirajte promotivne materijale. Napravite plakate za obilazak grada kako biste promovirali događaj, karte karata koje ćete podijeliti prije i tijekom događaja te obrasce za registraciju. Ako imate proračun, osmislite web-lokaciju kako biste promovirali zabavu i optimizirali je kako bi je potencijalni trkači mogli pronaći. Zaposlite volontere kako biste distribuirali svoje materijale najmanje dva mjeseca prije utrke.
Postavite osnove utrke. Nabavite trkače i igle za natjecatelje, unajmite nekoga da zapali startni pištolj, iznajmite tajmer za praćenje vremena završetka i pronađite fotografa događaja koji će fotografirati završitelje. Ispisajte majice za utrku kako biste ušli u torbe utrke i sastavili vrećice s drugim doniranim proizvodima.
Označite stazu ujutro utrke. Koristeći svoj tim volontera, postavite stanicu dobrodošlice, stavite čaše vode ili sportske napitke na svakoj stanici pomoći i stavite znakove i volontere na važne prekretnice na stazi. Provjerite je li tajmer na svom mjestu i objesite znakove kako biste usmjeravali trkače na parkiranje.
