Put do novčanika suradnika također se događa preko želuca. Nahranite ljude nekom cilju i uspostavili ste pravu mješavinu zabave, drugarstva i vittlesa - neodoljivu kombinaciju. Pobrinite se da imate mnogo salveta na ruci tako da nema umaka za roštilj.
Mnogo volonterskih pomagača pomoći će vam da napravite priredbu za roštilj. Pozovite posadu na sastanak za planiranje. Zatražite prijedloge za izvršenje kritičnih zadataka: pronalaženje mjesta koje nudi i vanjski pristup i zaštićene objekte u slučaju kiše, postavljanje, nabavu hrane, opreme i potrošnog materijala te raspored čišćenja nakon događaja. Dodijelite jednog volontera za dobivanje dozvole / licence potrebne za održavanje događaja na javnoj imovini.
Ispisati ulaznice za vaše piletina roštilj fundraiser čim datum, vrijeme i mjesto su prikovan dolje. Otvorite bankovni račun ako za vašu organizaciju ne postoji niti jedan i postavite osnovni računovodstveni sustav (npr. Excelovu listu prosjeka) za praćenje primitaka i troškova. Odredite volontere za planiranje igara i zabava za goste svih uzrasta. Tražite od navijača da dostave nagrade.
Promovirajte svoju agenciju za prikupljanje sredstava za roštilj. Pošaljite priopćenja za medije lokalnim medijima, objesite letke na crkvu, školu, supermarket i druge oglasne ploče, organizirajte natjecanje za prodaju karata između volonterskih snaga i potaknite svakoga da zadrži ponudu s njima za trenutak mogućnosti prodaje.
Pratite novčane iznose i procjenu broja gostiju koje ćete ugostiti na priredbi za roštilj s piletinom dok se datum približava. Dobiti ponude od veleprodaje piletine. Rezervirajte roštilje lokalnih tvrtki za iznajmljivanje ako volonteri nisu u mogućnosti da ih opskrbe. Kupite skladišni klub za tanjure, posuđe, salvete i ostale neophodne predmete za posluživanje.
Naručite kade sa prilozima iz lokalnog izvora ako volonteri nisu bili prisluškivani za donacije od krumpir salate, sline, pečenog graha, kukuruza, deserta i drugih standardnih jela za roštilj. Kontaktirajte dobavljača pića da biste naručili narudžbu za bezalkoholna pića. Naručite bure piva ako ste dobili dozvolu za posluživanje alkohola kada ste podnijeli zahtjev za dozvolu.
Zamolite dobrovoljce da stignu rano na veliki dan. Dodijelite odgovornost za podizanje stolova, stolica, roštilja i drugih velikih predmeta za one s kamionima. Postavite glazbeni sustav. Stanite puno kontejnera za smeće oko mjesta održavanja i zamolite volontere da održavaju stvari urednim tako da redovito nadziru područje. Zahvalite suradnicima i volonterima na njihovim darovima novca, roba i vremena koji su vaš događaj učinili velikim uspjehom.
Održite sastanak nakon događaja kako biste procijenili kako je prikupljanje sredstava za pileći roštilj učinjeno u smislu profita i organizacijskih napora. Planirajte ponoviti događaj na cesti ako se svi slažu. Nemojte služiti piletinu na vašem sastanku nakon događaja - volonteri koji su vrijedni posla dočekali bi pizzu u ovom trenutku.
