Razumijevanje vremena potrebnog da bi vaše poduzeće proizvelo proizvod ili se pripremilo za uslugu ključno je za pružanje točnih datuma završetka vašim klijentima. Česta pritužba kupaca među svim poslovnim linijama je neuspjeh u dovršenju proizvoda ili usluge do navedenog datuma. Bez jasnog razumijevanja onog vremena koje je potrebno za proizvodnju proizvoda ili usluge, riskirate lošu riječ iz nezadovoljnih kupaca.
Napravite popis svih proizvoda potrebnih za potencijalni posao. Popis proizvoda može uključivati stavke potrebne za popravak ili instalaciju usluge ili sirovine koje se koriste za proizvodnju proizvoda koji se prodaje.
Odredite potrebnu količinu vremena za nabavu svake stavke na popisu kreiranom u 1. koraku. Na primjer, ako naručite sirovinu koja se isporučuje iz druge države, vrijeme između slanja narudžbe i primitka sirovine može biti pet dana. Dopustite vikendima u izračunu ako vaš dobavljač nema sedmodnevni radni tjedan.
Odaberite stavku s najdužim olovom određenim u koraku 2 i zabilježite količinu vremena potrebnog za stjecanje te stavke. Ako održavate inventar sirovine ili proizvoda potrebnih za potencijalnu prodaju, tada pretpostavite da će doći do jednog dana kako biste dohvatili inventar i stavili proizvod u proizvodnju.
Odredite broj dana / sati potrebnih za proizvodnju proizvoda ili dovršite uslugu. Na primjer, možda će vam trebati tri dana za proizvodnju staklene vaze nakon primitka proizvoda potrebnih za proizvodnju proizvoda. Provjerite jeste li račun za vikende i trenutne sigurnosne kopije ili kašnjenja koje vaša tvrtka doživljava. Na primjer, ako imate pokvareni stroj koji je potreban za ovaj posao, tada morate prilagoditi vrijeme izrade računu za popravak. Ako pružate uslugu, ali nećete imati zaposlenika na raspolaganju tri dana, tada uključite to vrijeme u vrijeme izvođenja.
Dodajte vrijeme potrebno za primanje proizvoda potrebnih za prodaju do vremena potrebnog za proizvodnju proizvoda ili oslobađanje osobe za instalaciju. Ukupno dvije stavke je procijenjeno vrijeme za potencijalni posao.
Savjet
-
Ako gubite posao zbog sporih rokova, koristite analizu kako biste utvrdili gdje možete izvršiti promjene. Na primjer, ako ne održavate inventar, razmislite o skladištenju stavki visoke uporabe kako biste uštedjeli vrijeme. Ako je vrijeme vašeg zaposlenika previsoko, razmislite o zapošljavanju dodatnog osoblja kako biste što prije započeli s radom.
