Iako savezni zakon ne mandat poslodavca dati zaposlenicima plaća stub, mnoge države učiniti. Osiguranje plaće - koje se naziva i izjava o plaći, savjet o plaćanju ili uplatnica - daje pregled zarade zaposlenika za bruto-neto u vremenskom okviru izvješćivanja. Prikazuje njezinu zaradu i odbitke; potonji uključuje njezine poreze.
Zahtjev države
Države koje od poslodavca zahtijevaju da zaposlenicima daju plaću, općenito navode podatke koje treba uključiti. Država može zahtijevati od poslodavca da odbitke stavi u ukupan iznos ili navede pojedinačno. To uključuje obvezne odbitke, kao što su porezi i nagrade za plaće, te dobrovoljne odbitke, kao što su umirovljenje i zdravstvene beneficije.
Država može zahtijevati od poslodavca da zaposlenicima omogući isplatu plaće svaki put kada se isplati ili na neki drugi način, kao što je mjesečno; ili može zahtijevati od poslodavca da plaća plaće samo zaposlenicima koji su plaćeni izravnim depozitom. Mnogi poslodavci zaposlenicima daju naknadu za plaćanje čak i ako je državni zakon ne zahtijeva, jer olakšava zaposleniku da razumije kako je plaćen.
Standardni porezi
Porez zaposlenika koji se zadržava za platni period može se prikazati na isplatnoj listi ispod "tekuće", a ukupni zadržani za godinu može se prikazati pod "godina-do-danas". i Medicare poreza. Državni zakon se razlikuje, ali većina zaposlenika mora platiti državni porez na dohodak; neki plaćaju i gradski i lokalni porez na dohodak. Ovisno o poslodavcu, svi ti porezi mogu se pojedinačno prikazivati na plaću ili u ukupnom iznosu.
kratice
Poslodavci općenito skraćuju poreze koji se navode na isplatama zaposlenika. Skraćenice se razlikuju prema poslodavcu, ali najčešće uključuju FIT za federalni porez na dohodak, SIT za državni porez na dohodak, SS za socijalnu sigurnost i Med za Medicare. Socijalno osiguranje se ponekad navodi kao OASDI jer financira program starosne, obiteljske i invalidske zaštite. Socijalno osiguranje i Medicare ponekad se navode kao FICA porezi jer Zakon o doprinosima za osiguranje odobrava njihovu kolekciju. Godina do datuma je skraćeno YTD.
izračuni
Trenutni savezni iznos poreza na dohodak koji je naveden na platnoj listi temelji se na statusu zaposlenika i naknadama (kao što je prikazano na njenom obrascu W-4) i poreznim tablicama IRS-a (kao što je prikazano u IRS Circular E). U 2011. godini zadržavanje u socijalnom osiguranju temelji se na 4,2 posto oporezivog dohotka zaposlenika, do 106.800 dolara, a odbitak na Medicare temelji se na 1,45 posto svih njegovih oporezivih plaća. Poslodavac koristi politike državne agencije za prihode kako bi izračunao iznose za državni, gradski i lokalni odbitak poreza na dohodak.
