Poslodavci koji proizvode kalendare na plaće olakšavaju budžetiranje zaposlenicima, a pojednostavljuju i procesiranje njihovih plaća. Na taj način zaposlenici točno znaju kada tvrtka deponira zaradu na bankovne račune. Prema US Bureau of Labor Statistics, više od jedne trećine poslodavaca iz privatnog sektora plaća svojim zaposlenicima dva tjedna ili dvotjedno. Zaposlenici znaju da će plaća doći svakih 14 dana.
Koliko Paychecks
Dvotjedni raspored plaća sastoji se od 26 datuma plaćanja - svake godine 52 tjedna, tako da svaki drugi tjedan znači da zaposlenik prima 26 plaća za godinu dana. Plata je općenito ista za svako plaćeno razdoblje, za razliku od polugodišnjeg rasporeda plaćanja u kojem broj dana u platnom razdoblju može biti u rasponu od 10 do 12, za petodnevni radni tjedan, od ponedjeljka do petka. Polugodišnji raspored plaća je 24 čekova godišnje. Međutim, tamo gdje postoji dvotjedni raspored plaća, postoje dva mjeseca u kojima zaposlenici primaju tri plaće, ali za svaki od preostalih 10 mjeseci zaposlenici dobivaju dvije plaće.
Kada je isplata?
Neke tvrtke plaćaju dvotjednike petkom. Bilo da računate radnu nedjelju od nedjelje do subote ili od ponedjeljka do nedjelje, plaćanje dvotjedno osigurava najmanje četiri radna dana u kojima se obrađuju i distribuiraju plaće. Na primjer, ako vaša organizacija započne svoj godišnji kalendar plaća 1. siječnja 2020. (potreban je datum 1. siječnja, budući da se zarada prijavljuje poreznoj upravi za razdoblje od 1. siječnja do 31. prosinca kalendarske godine), prvo plaćeno razdoblje za godina vjerojatno će biti u ponedjeljak, 1. siječnja do nedjelje, 12. siječnja, s prvim danom isplate 2020. u petak, 17. siječnja, ako ne zadržite dvotjednu plaću, što znači da plaćate na vrijeme raspored.
Ako vaša organizacija zadrži, recimo, jedno plaćeno razdoblje, tada će prvo plaćeno razdoblje u godini biti isplaćeno zaposlenicima 31. siječnja 2010., što znači da je vaš platni spisak jedno plaćeno razdoblje u zaostatku. To osigurava odjel za obračun plaća od 13. do 30. siječnja da obrađuje platni spisak za distribuciju u petak, 31. siječnja 2020. Alternativno, ako vaša organizacija ne zadržava jedno plaćeno razdoblje, razdoblje plaća od 1. siječnja do 12. siječnja daje Odjel za obračun plaća od siječnja od 13. do 16. siječnja obrađuje plaćanje za distribuciju u petak, 17. siječnja 2020.
Objavite platne rasporede u priručniku za zaposlenike
Praktičan način za poslodavce da odgovore na često postavljana pitanja o danu isplate je stvaranje kalendara. Kalendar kalendarskog rasporeda pomaže zaposlenicima u proračunu njihovih troškova. Također, kalendar je koristan kada isplata pada na odmor pa zaposlenici znaju kada mogu očekivati njihove plaće. U tom slučaju poslodavci obično plaćaju dan prije saveznog praznika kada su banke zatvorene. Raspored plaća može se umetnuti u priručnik za zaposlenike i ažurirati svake godine.
Proračun za zaposlenike
Na istom primjeru, za zaposlenike koji primaju dvotjedne plaće trećeg petka u godini (2020.), praćenje njihove rasporede plaća jednako je lako kao i kruženje svakog drugog petka nakon 17. siječnja ili 31. siječnja 2020. Na taj način, budžetiranje za redovite troškovi su jednostavni. Ako postoji veliki trošak koji se mora podijeliti na dvije plaće, vjerojatno se može pokriti u roku od dva tjedna. Jedno od najvažnijih pitanja koja postavljaju novi zaposlenici (pa čak i neki kandidati prije nego što se uključe u tvrtku) je frekvencija za isplate i kada se može očekivati prva provjera. Za nove zaposlenike, njihov datum početka može ovisiti o prvom danu isplate, osobito ako napuštaju trenutnog poslodavca i pokušavaju izračunati svoju konačnu plaću i proračunske troškove za to vrijeme.
