Razumijevanje troškova koji su potrebni za pokretanje vašeg poslovanja u konačnici će vam pomoći da bolje obavljate posao. Bez obzira pratite li troškove općih poslova ili pripreme poreza, važno je organizirati prije usklađivanja proračuna i planiranja za budućnost. Kategoriziranje poslovnih troškova olakšava planiranje i upravljanje troškovima.
Stavke koje su vam potrebne
-
Kopija probne bilance ili proračuna
-
Olovka i papir ili softver za računanje kao što je Microsoft Excel
Počnite stvaranjem kategorije za osoblje. U ovu kategoriju trebate uključiti honorarne i stalne plaće, kao i troškove privremenog, projektnog ili savjetodavnog rada.
Stvorite kategoriju za pogodnosti. Zdravstveno osiguranje, naknada za školarinu, poticaj za prijevoz, životno osiguranje, fleksibilni računi potrošnje, mirovinski doprinosi i doprinosi 401 (k) trebali bi biti uključeni u ovu kategoriju.
Napravite kategoriju za potrošni materijal i podijelite je u dvije podkategorije: Administrativni potrošni materijal i potrošni materijal. Administrativni proizvodi uključuju uredske potrepštine. Dobavljači usluga su stvari koje su vam potrebne za izvršenje određenog programa ili projekta. Možete uključiti troškove poštarine ili slanja poštom u bilo koju od ovih potkategorija.
Stvorite kategoriju za oglašavanje i promocije. Uključite bilo koji tisak, radio ili online oglašavanje, administraciju web-mjesta, alate za online promociju, kao što su Google oglasi.
Stvorite kategoriju za Tehnološke ili tehnološke usluge. Uključite sve troškove povezane s internetom, telefonskom infrastrukturom, računalima i pripadajućim hardverom, softverskim paketima, mobilnim telefonima i priborom te hardver ili softver za konferencije.
Uključite kategoriju putovanja ili prijevoza koja sadrži troškove vezane uz avionske troškove, smještaj u hotelu ili smještaj, najam automobila, održavanje vozila u vlasništvu tvrtke i naknadu za kilometražu za osobno korištenje vozila od strane osoblja.
Savjet
-
Razmislite o poslu koji ste izravno odgovorni za izradu opsežnog popisa troškova. Ako radite s drugima, zamolite svoje kolege da preuzmu "inventar troškova" svih troškova koji su im potrebni za obavljanje posla. Kao što pratite troškove, ako primijetite da postoji trošak koji ne mora nužno stati u unaprijed određenu kategoriju, razvite novu.
