Umjetnost pisanja dobro izrađenog pisma se smanjuje u doba elektronske komunikacije, a sadržaj je skraćen i isprekidan emotikonima. Osoba koja piše pisma jasno i sažeto posjeduje vještinu koju mnogi cijene, ali koju je malo ovladalo. Baš kao što su pisci iz viktorijanskog doba upućivali na priručnike o etiketi, današnji pisci pisama mogu pristupiti mnoštvu uzoraka pisanja pisama putem Interneta. Primjeri pisma služe kao obrasci koje korisnik personalizira kako bi odgovarao specifičnim potrebama, od poslovnih do akademskih do osobnih korespondencija.
Za potrošače
Uzorci poslovnih pisama dostupni su potrošačima i obično su oblikovani kako bi naglasili sažetost, jasnoću i fokus. Postoje uzorci poslovnih pisama potrošača za pritužbe, upite proizvoda, zahtjeve za korisničkim uslugama, specifikacije usluga, primitak robe i još mnogo toga. Predlošci pisama omogućuju potrošaču da dostavi poruku ili pitanje na koncizan, profesionalan način i pruži laiku s pravilnim obraćanjem za određena poslovna pitanja.
Za posao
Primjeri predložaka pisama postoje za svaki zamisliv segment poslovnog svijeta - računovodstvo, upravljanje skladištem, administraciju, IT, kontrolu kvalitete, da spomenemo samo neke. Opcije pokreću skalu od predložaka za ljudske resurse za zapošljavanje, prekid, promociju, promjene u koristima, preporuke i obavijesti među odjelima za vanjske zahtjeve za ponude, ugovore o najmu ili zakupu, promjenu uvjeta ugovora, obavijesti o isporuci, zbirki i više.
Za prodaju i marketing
Uzorci pisama za prodaju i marketing dostupni su za svaki korak procesa marketinga i prodaje - od pisama istraživanja tržišta do prijedloga i uvjeta ugovora. Mnogi pisani primjeri prodaje dizajnirani su da zgrabite pažnju čitatelja s prvom rečenicom, a zatim pružite poziv na akciju prije zatvaranja. Poziv na akciju upućuje zainteresirane potrošače na sljedeće: posjetiti web-lokaciju, telefon, e-poštu ili gdje poslati uplatu.
Za tražitelje posla
Traženje posla može biti zastrašujuće, osobito kada je u pitanju stvaranje dobrog prvog dojma prije susreta s potencijalnim poslodavcem licem u lice. Korespondencija uzorka za traženje posla može pružiti dobar temelj i uključuje predloške za biografije, dopise, zahtjeve za intervjue, referentne zahtjeve prethodnih poslodavaca, intervju praćenja pisama i zahvalnice te primjere ugovora.
Za prijem u školu
Primjeri pisama za upis na fakultet pružaju pomoć u započinjanju i praćenju procesa prijave i poslovnih pitanja. Kao i kod traženja posla, prijavljivanje na koledž znači pisanje najboljeg napora. Postoje predlošci za stvari kao što je pisanje upitnog pisma za određeni odjel unutar škole ili za atletske trenere, upite za stipendije za koledž i pisma o dodjeli domova.
