Od uređenja kabina do postavljanja zaposlenika u ured, raspored ureda je glavni dio svakog poslovanja, uključujući domaće i velike korporacije. Jedna vrsta uredskog rasporeda je otvoreni plan koji postavlja zaposlenike u jedno područje umjesto u pojedinačne urede ili druge strukture. Tlocrt može uključivati stolove, stolove i radne stolove, kao i druge strukture kao što su ormari za arhiviranje, stolovi za računala i oprema. Uredi otvorenog plana nude niz prednosti i prednosti.
Ušteda troškova
Postavljanje i održavanje ureda otvorenog plana je jeftinije od ostalih planova ureda, uključujući pojedinačne urede i rasporede kabina. Kancelarije otvorenog plana također štede na komunalnim uslugama - grijanje, klimatizacija i rasvjeta, kao i uredski materijal i opremu jer se ti predmeti nalaze na središnjem mjestu za svakoga.
Jednostavna komunikacija
Uredi otvorenog plana omogućuju zaposlenicima da rade zajedno, razmjenjuju ideje i završavaju projekte bez potrebe da se sastaju u pojedinačnim uredima ili konferencijskoj dvorani. Ovakav raspored ureda promovira timski rad. Također, zaposlenici ne troše vrijeme na kretanje između ureda i čekaju druge koji se skrivaju iza zatvorenih vrata izbjegavajući rad.
Odnosi među zaposlenicima
Otvoreni plan također pomaže povećati razine samopouzdanja među novim i iskusnim zaposlenicima. Ako zaposlenik ima problema s projektom ili zadatkom, odmah se može posavjetovati sa svojim suradnicima, umjesto da se ustaje i pita se od ureda do ureda tražeći pomoć.
Jednostavnost postavljanja sastanaka
Supervizori su u mogućnosti izravno surađivati s zaposlenicima kao grupa i sazvati sastanak u uredu otvorenog plana. Time se štedi vrijeme i resursi jer nadzornik ne mora rezervirati ili pronaći konferencijsku dvoranu ili drugo mjesto sastanka. Supervizori su također u mogućnosti rješavati pitanja, odgovarati na pitanja i pratiti rad grupe u bilo koje vrijeme bez potrebe za organiziranjem sastanka.
Izmjene izgleda
Kada trebate promijeniti raspored ureda otvorenog plana, lako ga možete promijeniti bez potrebe da tražite od posade da skidaju zidove, kabine ili druge objekte.
