Prikupljanje sredstava nužna je za vrijeme i energiju onih koji nastoje prikupiti novac za neki cilj. Jedan od najčešćih načina prikupljanja sredstava je organiziranje dobrotvorne večere. Prihodi od ulaznica, donacija i aktivnosti događanja mogu biti usmjereni na vrijedan razlog zbog kojeg nastojite pobijediti. Učinjeno dobro, dobrotvorna večera može učiniti više od pukog prikupljanja novca - to može povećati potrebnu svijest o određenom uzroku. Evo nekoliko korisnih savjeta za organiziranje ovog vrijednog događaja.
Uklonite svoj uzrok. Ovo može izgledati kao nepotreban korak, ali istina je da je uzrok koji se definira previše općenito može ostaviti manje utjecaja na sudionike vaše večere. Na primjer, ako su vaši humanitarni napori usmjereni prema siromaštvu, pokušajte definirati određenog korisnika kojem će događaj biti posvećen - poput onih pogođenih siromaštvom u jednom određenom gradu ili zemlji.
Odaberite mjesto. To ima mnogo veze s dostupnim sredstvima. Primjerice, imate li gotovinu za iznajmljivanje plesne dvorane u najljepšem hotelu u gradu, nadajući se da ćete privući velike gradske klizače? Ili su vaša sredstva toliko ograničena da morate večerati u nečijem dvorištu? Obje bi mogle raditi.
Napravite uzbudljiv program. Obično to znači podupiranje govornika, možda glazbeni broj, ako je prikladno, i aktivnosti usmjerene na prikupljanje dodatnih sredstava povrh ulazne naknade. Obratite se govornicima koji su dobro povezani s uzrokom ili su istaknuli nadležna tijela o tom pitanju i pozovite ih da govore.
Dopunite svoj program nekom vrstom vizualne izložbe. To može biti galerija fotografija ili slika povezanih s razlogom vaše večere, prikaz sastavljen od amalgama objekata koji pomažu ilustrirati potrebu za donacijama ili nešto drugo umjetničko ili informativno što privlači pažnju sudionika i motivira ih da doniraju dodatne donacije.,
Odlučite se za obrok. Buffet bi mogao biti najjednostavnija opcija ako očekujete veliki odaziv, iako se pojedine ploče s poslužiteljima mogu lako organizirati ako održavate svoj događaj u hotelu ili konferencijskom centru.
Pošaljite pozivnice. Pozovite svakoga koga možete, od prijatelja i obitelji do članova organizacija i grupa u području koje bi mogle biti zainteresirane ili na neki drugi način povezane s uzrokom. Osim toga, ispišite letke i postavite ih tamo gdje je to prikladno uz odgovarajuće kontakte i informacije o događaju, a ako imate sredstva, razmislite o postavljanju velikog šarenog oglasa u lokalni papir. U slučaju potonjeg, pokušajte se sastati s urednikom papira i objasniti uzrok večeri, a zatim zatražiti jedan besplatan oglas - to se događa.
Drži večeru. Miješajte i družite se s polaznicima što je više moguće kako biste propagirali svoj uzrok. Nakon toga svakako zahvalite, i usmeno i pismeno, onima koji su odigrali posebnu ulogu na večeri, kao i onima koji su možda donirali najveće svote novca.
