Pametno sastavljen komplet za tisak koji uključuje priopćenje za tisak, promotivne informacije koje se odnose na vaš događaj i fotografije, može pomoći u pokrivanju medijske pokrivenosti, interesa potrošača i prodaje. Stavljajući zajedno komplet za press događaj koji privlači medijsku pozornost uzima timski rad i nekoliko jednostavnih koraka.
Stavke koje su vam potrebne
-
mapa
-
proizvodi
-
kutija
Stvari koje treba uključiti
Odlučite o poruci koju želite poslati prije sastavljanja press kit-a. Pobrinite se da poruka bude jasna svim članovima tima i odobrena od strane voditelja odjela. Može postojati više inicijativa uključenih u isti događaj ili projekt, stoga je nužno da se odaberu precizni materijali za generiranje željenog odgovora.
Ispunite saopćenje za javnost koje opisuje događaj ili projekt i što će postići u smislu donacija, programa, prodaje itd. Ako je priopćenje za tisak dulje od jedne stranice, napišite -MORE- na dnu svake stranice. Na kraju zadnje stranice upišite ###. Zatražite medijsko izvještavanje u svom izdanju.
Uključite dokument koji daje kratku povijest i opis organizacije, zajedno s informacijama o Upravnom odboru organizacije. Kontaktne informacije organizacije trebale bi biti prikazane na memorandumu tvrtke i ponovno uključene na dnu dokumenta, zajedno s kontaktnim informacijama za osobu koja je odgovorna za medijsko djelovanje ili odnose s javnošću.
Uključite pisane informacije koje se odnose na događaj ili projekt. Ako je za događaj izrađen plan puta ili dnevni red, uključite ga u press kit. Uključite bilo koje novinske članke tiskane o događaju ili projektu, kao i letke ili interne informacije koje su stvorene kako bi generirale uzbuđenje ili sudjelovanje.
Sastavite fotografije u boji visoke kvalitete ili umjetnička djela povezana s događajem. Ako je web-lokacija uspostavljena, obavijestite primatelje da mogu preuzeti dodatne fotografije s web-lokacije. Ne zaboravite uključiti adresu web-lokacije. Stavite sve papirnate dokumente u novu mapu; gore navedene materijale čuvajte po redoslijedu navedenom gore.
Ako bilo koja materijalna stavka odgovara događaju, kao što su predmeti za prodaju ili promotivna maskota, uključite ih u komplet za press konferenciju. Veće stavke treba dostaviti u kutiji, uz mapu koja sadrži papirnate dokumente.
Tehnološki naprednija inačica press pressa je elektronički komplet za tisak. Elektronski komplet za tisak, koji se obično naziva EPK, on-line komplet ili komplet za medije, distribuira se medijima u elektroničkom obliku. Elektronski set za novinare skraćuje vrijeme i omogućuje primateljima pristup informacijama s nekoliko klikova mišem.
Savjet
-
Uvjerite se da su svi tiskani profesionalno obavljeni. Agencije za oglašavanje i odnose s javnošću mogu se ugovoriti kako bi se stvorili učinkoviti kompleti za tisak događaja i distribuirali ih medijima.
