Izrada press seta zahtijeva ne samo da sastavite poruku koju želite da javnost čita ili čuje, nego i da je prezentira na način koji povećava vjerojatnost da će vaše informacije biti ispravno priopćene. Za to je potrebno organizirati vaše informacije na jednostavan način za čitanje i lako razumljiv način za korištenje medija.
Što je Press Kit
Kompleti za tisak su paketi informacija stvoreni kako bi novinarima, urednicima i drugim članovima medija pružili informacije o tvrtki, proizvodu, događaju ili organizaciji. Kompleti za tisak se ponekad nazivaju i medijski setovi, budući da se daju članovima medija. No, u oglašivačkim krugovima, kit za medije je i izraz za paket informacija stvoren za potencijalne oglašivače.
Izradite svoju poruku
Navedite informacije koje želite primati. Dok vaš press kit ide medijima, vaša krajnja publika su vaši potencijalni kupci. Poruka koju bi vaš kit za tisak trebao poslati treba se usredotočiti na vašu korist, što će povećati vjerojatnost da će vaša medijska kuća voditi vašu priču. Mediji žele služiti svojoj publici, a ne vama, tako da bi vaša poruka trebala služiti ljudima pomažući im u rješavanju problema ili iskoristiti priliku. To bi moglo uključivati uštedu novca ili zdravije prehrane za potrošače ili smanjenje troškova, povećanje produktivnosti ili povećanje prodaje za tvrtke.
Prikupite informacije
Podijelite ono što želite reći u manje poruke tako da se svaka izdvaja. Vaš bi komplet za tisak trebao sadržavati list koji daje pregled prednosti vašeg proizvoda ili usluge. Uključite studije slučaja zadovoljnih klijenata, pokazujući kako je vaš proizvod ili usluga poboljšala njihove živote ili tvrtke. Pružite statistiku industrije od strukovne udruge, vladine agencije ili sveučilišta kako biste podržali svoje tvrdnje. Drugi list treba navesti tehničke pojedinosti onoga što nudite. Navedite podatke o svojoj tvrtki, povijesti i ključnim zaposlenicima. Uključite bilten vaše tvrtke i godišnje izvješće, ako ga imate.
Kako ga predstaviti
Svoju poruku možete isporučiti pomoću ispisanih listova, šarenih ilustracija i DVD-ova ili CD-ova. Odlučite je li vaš proizvod ili uslugu najbolje objasniti pomoću vizualne demonstracije ili ako možete isporučiti svoju poruku na papiru. Mnogi kompleti za tisak uključuju mapu s džepovima u kojima se nalaze brošure, priopćenja za javnost, cjenici i druge informacije. Uključite ispise drugih medija koje ste primili kako biste pokazali da su vas drugi mediji pronašli vrijedni vijesti. Uz hardversku opremu za medije razmislite o izradi online verzije koju članovi medija mogu preuzeti ili čitati na mreži.
Napišite svoju kopiju
Napišite kopiju za svaki ispis i videozapis koji ćete uključiti. Vaša poruka ne bi trebala početi govoriti o vašem proizvodu, usluzi ili tvrtki. Započnite svoju poruku raspravljajući o problemu ili mogućnosti koje imaju potrošači ili tvrtke. Raspravite o implikacijama koje takve situacije mogu imati. Dajte rješenje za potrošače ili tvrtke i objasnite kako pružate najbolji proizvod ili uslugu za isporuku rješenja. Napišite popratno pismo koje će pratiti vašu opremu za medije, zadirkujući urednike s problemom ili mogućnostima koje imaju njihovi čitatelji ili gledatelji. Na taj ćete način uvidjeti potencijalnu priču i potaknuti ih da pogledaju vaš medijski komplet kako bi saznali više.
Stvorite Završni komplet
Odlučite kako ćete fizički proizvesti svoj pribor za medije. Ako nemate proračun za grafičkog dizajnera ili tvrtku za tisak, počnite s sjajnim mapama koje kupite u trgovini uredske opreme. Koristite svoj stolni pisač za stvaranje slike koju možete pričvrstiti na naslovnicu mape. Slika naslovnice može biti jednostavna kao ime tvrtke, logotip i slogan. Odaberite mapu s džepovima za držanje materijala. Koristite visokokvalitetnu zalihu papira za materijale i koristite ispis u boji ako vam pisač omogućuje stvaranje stranica profesionalnog izgleda. Ako imate veći proračun, upoznajte se s grafičkim umjetnikom ili trgovinom za brzo ispisivanje. Porazgovarajte s njima o svom konceptu i kako želite da vaše informacije budu prezentirane. Možete poslati zahtjev za prijedlog nekoliko izvođača, tražeći od njih da daju ideje za izvršavanje paketa za medije, uključujući uzorke kompleta koje su napravili za druge tvrtke.
