Nacionalni sustav bolnica i klinika koje vodi Odjel za veterane privlačan je potencijalni klijent za tvrtke koje pružaju širok raspon zaliha i usluga, uključujući farmaceutske proizvode, medicinske potrepštine i održavanje zgrada. VA kupuje na nacionalnoj, regionalnoj i lokalnoj razini. "Dakle, bez obzira na to koliko je velika ili mala vaša tvrtka, VA je potencijalni kupac", prema VA web-mjestu. Kao što možete očekivati s velikom vladinom organizacijom, prilike dolaze sa značajnim skupom propisa i papirologije.
Vrijeme i kapital
VA upozorava da bi dobivanje dugoročnog ugovora putem programa Federal Federal Supply Schedule (FSS) "moglo zahtijevati znatna ulaganja u vrijeme i kapitalne resurse." Program navodi da prodavači moraju biti u poslu najmanje dvije godine prije podnošenje prijedloga i 150.000 dolara komercijalne prodaje ili 25.000 dolara državne prodaje godišnje. Ostali zahtjevi uključuju završetak GSA seminara "Put do uspjeha". Nakon što tvrtka odluči da može ispuniti sve zahtjeve, sljedeći korak je pregledati devet programa rasporeda koji se odnose na robu i usluge od medicinske opreme i pribora do profesionalnih i srodnih zdravstvenih usluga.
Prijedlozi FSS-a
Svaki program sadrži brojne dokumente koje je potrebno ispuniti, a dobavljači moraju pružiti informacije o prošloj izvedbi i cijenama. Pregled prijedloga općenito traje 180 kalendarskih dana ili više. Nakon pregleda, FSS može odrediti sastanak kako bi raspravio uvjete i cijene. Nakon što je prihvaćena konačna revizija prijedloga, dobavljač je spreman za poslovanje. VA bolnice i klinike će naručivati izravno preko kvalificiranih FSS izvođača.
Ostali centralizirani programi
VA FSS program je jedan od nekoliko koji obrađuju VA ugovore u okviru Nacionalnog centra za nabavu Ureda za akvizicije i logistiku. Denver centar za nabavu i logistiku odgovoran je za cjelovito upravljanje lancem opskrbe za VA Nacionalni program pomoći za sluh. Nacionalna ugovorna služba podržava nabavku visokotehnološke medicinske opreme, farmaceutskih proizvoda, distribucije izravno na pacijenta te medicinskih, kirurških i zubnih pomagala i opreme. Business Resource Service opskrbljuje outreach servisima invalide, veterane u vlasništvu, u vlasništvu žena, u nepovoljnom položaju ili HUBZone male tvrtke.
Lokalne kupnje
Osim kupnje putem središnjih ureda VA, svaki od udaljenih VA medicinskih centara i klinika zadovoljava većinu svojih potreba izravnom isporukom u svoj lokalni ured za nabavu i upravljanje materijalima. VA potiče potencijalne dobavljače da kontaktiraju urede na njihovom mjestu kako bi bili uključeni u postupak nabave i osigurava katalog lokalnih kontaktnih podataka. VA ustanova može tražiti zahtjeve za potrošnim materijalom i uslugama preko Federal Business Opportunities (FedBizOpps), mailing lista, komercijalnog oglašavanja ili bilo kojeg drugog prihvaćenog sredstva.
