Tekst i stil pozivnice za službenu poslovnu prezentaciju, kao što je lansiranje proizvoda, medicinska konferencija ili sastanak izvršnog odbora, može pomoći pri određivanju tona za događaj. Prenošenje prepoznatljive prirode događaja i isključivost popisa gostiju može uvjeriti primatelje da prisustvuju.
Napiši pozivnicu u prvoj osobi, kao što bi trebao doći od domaćina događaja. Olovo s jakim otvaračem koji navodi prirodu prezentacije. Na primjer, to bi moglo reći: "Bio bih počašćen ako biste prisustvovali otkrivanju naših najnovijih proizvoda od umjetne inteligencije."
Prilagodite svako pozivno pismo primatelju. Umetnite svoje ime u pozdrav. Na primjer, "Dragi dr. Klein." Navedite vrijednost primanja primatelja na prezentaciju, kao što je: „S obzirom na vaš napredni rad u obradi prirodnog jezika, naš tim za razvoj proizvoda bio bi oduševljen da čuje vaše stručno mišljenje o našem novom softveru razvoj „.
Opišite sadržaj prezentacije. Primjerice, “Tom Harris, direktor našeg tima za razvoj proizvoda, održat će kratko predavanje o našim najnovijim tehnološkim istraživanjima. Nakon toga, otkrit ćemo naša tri najnovija potrošačka proizvoda koja su razvijena na temelju naših rezultata istraživanja.
Spomenite sva osvježenja, obroke ili zabavu koja će biti osigurana. Primjerice, "koktel prijem slijedi prezentaciju."
Objasnite odgovarajući kod oblačenja za događaj, kao što je poslovno ili poslovno službeno ruho.
Zatražite od primatelja RSVP do određenog datuma, obično postavljenog 2 do 4 tjedna prije prezentacije.Navedite podatke za kontakt i željenu metodu s kojom bi trebali odgovoriti, kao što su telefonski ili e-mail.
Zatvorite poziv tako što ćete izraziti nadu da će se pozvani nazočiti i da se radujete što ćete ga vidjeti. Neka domaćin potpiše svaku pozivnicu.
Savjet
-
Za profesionalan izgled i dojam ispišite pozivnice na memorandumu tvrtke. Pokrenite omotnice kroz pisač, ako je moguće, čime se dobiva sjajniji izgled od naljepnica s adresama.
