Kako promijeniti standardni operativni postupak. Promjene standardnih operativnih postupaka (SOP) slijede posebnu metodu koju uspostavlja odjel za kvalitetu i regulatorne poslove tvrtke. Započnite dokumentiranje zatraženih promjena SOP-a čim relevantno osoblje razmotri reviziju. Imajte popis razgovora o tim promjenama prema datumu i sudionicima. Zatim uključite ovaj zapis kao dio početnog zahtjeva za promjenu SOP-a.
U pisanom obliku utvrditi potrebu za promjenom SOP-a. Proslijedite ovaj dokument nadzorniku odjela koji utječe na promjenu i odjelu za kontrolu dokumenata.
Ispunite obrazac zahtjeva za promjenom. Odlučite je li zatražena promjena administrativna ili administrativna. Administrativne promjene nastoje revidirati proces koji tvrtka slijedi. Klerikalne promjene nastoje revidirati pravopis, gramatiku, format i jasnoću postojećeg SOP-a.
Zatražite broj autorizacije promjene od odjela za kontrolu dokumenata. Upišite taj broj na naslovnu stranu obrasca zahtjeva za promjenom.
Pripremite objašnjenje tražene promjene. Ako je moguće, kopirajte postojeći SOP i izvršite izmjene crvene linije koje prikazuju tražene promjene. Potpišite i napišite datum obrasca zahtjeva za promjenom. Pošaljite ga odjelu za kontrolu dokumenata.
Proslijedite kopiju obrasca zahtjeva za promjenu odjelu za ljudske resurse. Objasnite da li odjel mora obučiti zaposlene zbog tražene promjene i na koje zaposlenike utječe promjena. Zahtijevati ljudske resurse da dokumentiraju obuku po datumu, zaposlenicima, treneru i predmetu.
Podatke o završetku obuke pošaljite odjelu za kontrolu dokumenata. Zatražite da je dodaju u izvorni obrazac zahtjeva za promjenu.
Podijelite odobreni obrazac zahtjeva za promjenu svim zaposlenicima tvrtke. Navedite obrazac prema njegovom kontrolnom broju ovlaštenja. Recite zaposlenicima kako pristupiti obrascu.
