Opći troškovi su računovodstveni pojam koji se odnosi na tekuće poslovne troškove. Obuhvaća sve, od najma i plaće do tiskanice i troškova oglašavanja. To je važno za proračunske svrhe i za određivanje naplate za proizvode i usluge kako bi se ostvario profit. Ako je vaša nadzemna količina previsoka, smanjit će vaš profit i učiniti vaše poslovanje manje konkurentnim.
Definicija opterećenja
Opći troškovi odnose se na tekuće troškove koji su potrebni za vođenje vašeg poslovanja, ali ne uključuju one koji su izravno povezani s proizvodnjom vašeg proizvoda ili pružanjem usluga. Na primjer, ako vaše poduzeće izradi widgete, cijena metala je sirovina i ne smatra se nadzemnom. Najamnina za vašu tvornicu nadzemna je jer plaćate najamninu bilo da stvarate widgete ili ne. Računovođe se dijele u dvije kategorije: fiksni troškovi i varijabilni troškovi.
Primjeri fiksnih opterećenja
Fiksni režijski troškovi su troškovi koje imate svaki mjesec, bez obzira na to koliko proizvoda prodajete. To uključuje najam ili hipoteku, komunalne usluge, plaće i naknade, osiguranje od odgovornosti, članarinu, pretplatu, računovodstvo i amortizaciju na osnovnu imovinu i uredsku opremu. Najam i platni spisak obično čine većinu fiksnih opterećenja svaki mjesec.
Primjeri dodatnih troškova
Telefonski računi, uredski materijal, pakiranje, slanje pošte, tisak, marketing i oglašavanje su varijabilni troškovi. Ovi troškovi mogu se povećavati ili smanjivati mjesečno, ovisno o tome koliko proizvoda prodajete, sezonske promocije i druge varijable. Mnoge tvrtke procjenjuju varijabilne troškove na temelju prosjeka ukupnog godišnjeg iznosa.
Polu-varijabilni pretek
Polu-varijabla ili mješoviti troškovi su kombinacija fiksnih i varijabilnih elemenata za vaše poslovanje. Ovi stalni troškovi mogu se mijenjati i obično se povećavaju kako vaše poslovanje raste. Na primjer, tvrtka za isporuku ima fiksne mjesečne isplate zajma i premije osiguranja, ali troškovi plina i nafte općenito se povećavaju tijekom zime zbog isporuke poklona. Opći troškovi polu-varijable se ne evidentiraju odvojeno od fiksnih i promjenjivih općih troškova u financijskim izvješćima, ali mogu biti korisni za internu uporabu.
Savjeti za smanjenje opterećenja
U gospodarskom padu, ili kada je poslovanje sporo, smanjenje režijskih troškova jedan je od najjednostavnijih načina da održite svoju donju granicu zdravom. Razmislite o prenamjeni prostora na trenutnoj lokaciji ili premještanju na jeftiniji prostor. Prijelaz na komunikaciju bez papira smanjuje troškove tiskanja i pribora. Smanjenje radnih mjesta bolan je način smanjenja opterećenja, ali neki zaposlenici mogu vidjeti prednost rada na skraćenom radnom vremenu, žrtvujući neke povlastice ili dijeljenje posla kako bi održali tvrtku na površini tijekom teških vremena.
