Odjeli u tvrtki ili organizaciji često ne komuniciraju dobro iz više razloga, uključujući fizičko razdvajanje i zato što članovi svakog odjela vide projekte ili ciljeve iz drugačije perspektive. Fizička udaljenost i razlike u gledištu mogu stvoriti nesporazume među odjelima. Možete ojačati povjerenje i komunikaciju između vaših odjela razvijanjem sastanaka i protokola koji potiču bolju komunikaciju s drugima.
Održavajte međuresorni sastanak najmanje dva puta mjesečno. Na sastanku bi trebali sudjelovati upravitelji iz svih odjela. Trebali bi razgovarati o tome što njihov odjel radi i pomoć koja im je potrebna iz drugih odjela.
Potaknite voditelje pojedinih odjela da se sastanu. Ako dva voditelja odjela otkriju na međuresornom sastanku da im je potrebna pomoć jedni drugih, ne bi trebali raspravljati o tome kako se međusobno detaljno pomagati na međuresornom sastanku. Trebali bi uspostaviti neovisni sastanak koji bi se usredotočio na to pitanje.
Dijelite bilješke sa sastanka jednog odjela s drugim odjelima. Odredite nekoga iz svakog odjela da sumira informacije o potrebi za znanjem iz bilo kojeg zapisnika o sastanku. Ta je osoba odgovorna za slanje ovog sažetka drugim odjelima.
Potaknite pojedince iz jednog odjela da ih posjete s članovima drugog odjela umjesto da šalju e-poštu. To možda neće biti realno svaki put, ali, ako se članovi odjela pokušaju međusobno razgovarati licem u lice o velikim pitanjima, to će poboljšati komunikaciju i povjerenje između članova svakog odjela.
Domaćin međuresornog ručka najmanje jednom godišnje. To bi trebalo biti udaljeno od radnog vremena i uključiti zaposlenike iz svih odjela. Koristite ručak kao vrijeme za pokretanje aktivnosti izgradnje povjerenja između članova svakog odjela.
