Dizajnirajte tlocrte za uredski prostor kako bi pomogli osoblju u produktivnosti i omogućili logičan tijek rada: potaknite suradnju koristeći otvorene prostore s nekoliko zidova; stvoriti privatne prostore za osoblje koje misli i susreće se s klijentima povjerljivo; smjestiti osoblje ili odjele u neposrednoj blizini kako bi se stvorio logičan tijek informacija. Postavite tlocrte kako biste prilagodili način na koji tvrtka može rasti ili se mijenjati kako bi smanjila buduće poremećaje.
Stavke koje su vam potrebne
-
Papir za crtanje
-
Uredska mjerenja
-
Proračun namještaja
-
Plan tijeka rada
-
Popis trenutnih i budućih zaposlenika
Mali ured
Navedite najkritičnije potrebe tvrtke, kao što su pozdravljanje klijenata, produkcija ili prodaja putem telefona. Obratite pozornost na osobnosti i potrebu za mirnim prostorom. Odredite gdje su administrativne datoteke, datoteke klijenta i resursi kao što su knjige, časopisi i časopisi najbolje postavljeni.
Nacrtajte oblik koji najbolje podsjeća na fizičke dimenzije raspoloživog uredskog prostora. Napravite razmak u jednoj margini kako biste zabilježili moguće troškove, a zatim ih unesite u zasebni proračun. Dijagram glavnog ulaza, ključnih radnih mjesta i prostora za sastanke. Skicirajte šetnicu između stolova i drugog namještaja. Osigurajte malo mjesto za pauze, čak i ako je jedina oprema kompaktni hladnjak. Nacrtajte biljke pomoću malih krugova.
Iscrtajte telefonske linije, računalne kabele i druge žičane ili bežične mrežne potrebe pomoću točkastih linija. Postavite Xs na papir kako biste zabilježili telefonske utičnice i kućište glavne mreže. Planirajte urednost jer "fizičko stanje radnog mjesta je snažna neverbalna izjava o standardima vaše tvrtke", prema autoru Marku Eppleru u knjizi "Management Mess Ups".
Ured srednje veličine
Navedite koje osoblje ili odjeli će najvjerojatnije raditi u bliskoj suradnji. Postavite osoblje za podršku na mjesto koje je središnje za osobe kojima je potrebna pomoć.
Upotrijebite brojeve za označavanje na papiru svakog odjela, zasebnog prostora za konferencije i zajedničkog prostora. Pronađite prostor za pohranu. Koristite čvrste, ali lagane linije za označavanje zidova, dok istovremeno dopuštaju male prostore za vrata.
Označite područja za prodajna mjesta, mrežnu opremu i zajedničke pisače. Osigurajte fleksibilnost za dodatne veze prema potrebi.
Veći uredi
Dovršite svemirsku studiju koja, prema dokumentu o dizajnu interijera na Sveučilištu u Kansasu pod nazivom „Pregled standarda standarda poslovnog prostora“, zahtijeva sljedeće: „Ilustracija svih zahtjeva za namještaj; približni raspored namještaja koji se koristi u prostoru; približna veličina prostora definirana granicom područja; slobodni namještaj i sekundarna unutarnja cirkulacija za korištenje prostora. ”
Odredite koje će vrste namještaja ići u svaki odjel. Pružite zaposlenicima fleksibilnost u oblikovanju njihovih manjih područja.
Držite prozore vidljivima za maksimalno svjetlo. Odredite mjesta za međufazne pakete i poštu.
Savjet
-
Planirajte da buduće promjene budu minimalne. Organizirati odjele i osoblje prema potrebi za suradnjom
Upozorenje
Ne pomičite stolove ili uredski prostor radi pokazivanja favoriziranja. Stvaranje poremećaja u uredima može smanjiti moral.
