Uredski namještaj, oprema i potrepštine često se navode kao pojedinačne stavke u uredskom proračunu. Kada se na kraju godine ostane dodatni novac u određenoj stavci retka, ta sredstva se prvo smanjuju ili eliminiraju tijekom smanjenja proračuna. Važno je istražiti dizajn uredskog namještaja, izdržljivost uredske opreme i popuste za uredsku opremu kako biste najbolje iskoristili sve dodijeljene proračune pod određenim stavkama prije kraja fiskalne godine.
Uredski namještaj
Pojam uredski namještaj obuhvaća namještaj koji je dio dizajna ureda i uključuje sve velike namještaj, kao što su stolovi, stolovi, stolice i police za knjige. Ove velike stavke općenito koštaju stotine ili tisuće dolara po stavci i traju najmanje pet godina. Proračun za uredski namještaj može biti nekonzistentan, jer se većina troškova uredskog namještaja uračunava u početne troškove tvrtke.Ovisno o potrebama tvrtke, proračun uredskog namještaja može se drastično smanjiti u sljedećoj godini ili dvije. Iako će neke glavne uredske namještaj trebati zamijeniti svakih dvadeset godina, visokokvalitetni uredski namještaj možda neće biti potrebno zamijeniti. Dobro dizajnirani i funkcionalni namještaj može povećati produktivnost i entuzijazam radnika, što znači da je ulaganje u uredski namještaj često ulaganje u imidž tvrtke.
Uredska oprema
Uredska oprema je funkcionalni ili mehanički predmet koji se koristi za olakšavanje proizvodnje u uredu, kao što je faks ili kopirni stroj. Manje skupi predmeti, kao što su klamarice, uglavnom se klasificiraju kao uredski materijal. Suvremeni ured zahtijeva obilje uredske opreme. Od 2010. osnovna uredska oprema uključivala je računalo za svakog zaposlenika, a pisač i skener se obično koriste u svakom uredskom prostoru. Naprednija uredska oprema može uključivati skener otiska prsta ili oka, digitalne fotoaparate visoke tehnologije ili videorekordere i opremu za videokonferencije, uključujući projektor s ravnim zaslonom. Uredsku opremu je potrebno zamijeniti češće nego uredski namještaj, osobito s obzirom na to da se nova tehnologija koristi i koristi. Što je funkcija uredske opreme važnija od ureda, to će se češće trebati zamijeniti. Uredska oprema koja se suočava s svakodnevnim i dosljednim korištenjem, kao što je prijenosno računalo tvrtke ili mobitel, imat će kraći životni vijek i veće troškove održavanja. Troškovi održavanja i popravka uredske opreme trebaju biti zasebna stavka u raspodjeli uredske opreme.
Uredski pribor
Opće uredske potrepštine uključuju sve stavke potrebne za vođenje ureda. Mala uredska oprema, kao što su klamerice i razdjelnici traka, također se mogu kupiti u okviru ove stavke. Troškovi glavne isporuke ureda mogu uključivati gomile papira, tiskane obrasce i dokumente, ljepljive bilješke i bilježnice. U ovu kategoriju spadaju i svi potrošni predmeti, kao što su olovke, olovke, markeri i svi pribor za pisanje. Uredski materijal mora se stalno nadopunjavati zbog njihove mobilnosti i raspoloživosti. Često je teško objasniti sve male predmete, osobito kada ured koristi otvoreni ormarić za opskrbu. Obratite posebnu pozornost na tjedni popis i listove faktura. Pogledajte stavke koje iscrpljuju većinu svog proračuna za uredsku opremu i kupuju. Lako možete smanjiti potrošnju i povećati uštedu istražujući najbolje cijene.
