Jedan od vaših najvećih troškova vlasnika tvrtke je rad. Želite pokriti potrebe vaše tvrtke, izbjegavajući nepotrebne obveze na plaće. Pri izradi radnog rasporeda važno je uzeti u obzir vaše potrebe kao i fleksibilnost zaposlenika. Prilikom izrade radnog rasporeda postoji nekoliko opcija.
Postavi raspored
Postavljanje rasporeda postavlja svakog zaposlenika na ponavljajući skup radnih sati. Nakon što je zakazan, od zaposlenika se očekuje da se javi na posao u navedenom trenutku i obavlja svoje dužnosti dok mu vrijeme ne završi. Postavljen raspored može biti za dnevnu smjenu, poslijepodne ili večeri, ili bilo koju kombinaciju ovih, sve dok je to raspored koji se ponavlja bez promjene. Postavljanje rasporeda omogućuje tvrtki da postavi dosljedan skup radnika na temelju tijeka rada i potreba. Postavljanje rasporeda omogućuje zaposlenicima da lako rasporede svoj osobni program jer znaju dobro prije vremena kada im je zakazan slobodan dan. Nedostatak postavljenog rasporeda je da zaposlenik može ometati rad tvrtke ako im je potreban osobni odmor tijekom zakazane smjene.
Raspored Flexa
Fleksibilan raspored omogućava zaposlenicima da se javljaju na svoja radna mjesta tijekom raspona sati, obavljaju svoje dužnosti i zatim odlaze. Primjerice, zaposlenicima se može reći da se mogu javiti na posao u bilo koje vrijeme između 6 i 10 sati ujutro, staviti u potrebnu smjenu i otići. Fleksibilni rasporedi pružaju zaposlenicima mogućnost zakazivanja osobnog vremena dok im još uvijek dopuštaju rad u punoj smjeni. Fleksibilno raspoređivanje dobro funkcionira na pozicijama koje ne pokreće javnost. Na primjer, restoran nije mogao lako koristiti fleksibilan raspored jer su otvoreni tijekom određenog broja sati. Međutim, u uredskom okruženju fleksibilan raspored može biti učinkovit i održati moral zaposlenika.
Rotacijski raspored pomaka
Kada koristite rotirajući raspored rada, vaši zaposlenici redovito mijenjaju smjene. Mnogi rotirajući rasporedi smjena zahtijevaju promjene u tjednoj smjeni. Često se koristi kada imate 24-satni rad i uključuje dnevnu smjenu, popodnevnu smjenu i večernju smjenu. Posada može provesti tjedan dana, tjedan popodneva i tjedan dana u noćnoj smjeni prije povratka na tjedan dana u dnevnoj smjeni.
