Računovodstvo bi bilo lako ako biste samo smanjili financijska izvješća na nekoliko redaka: novac napravljen ovog mjeseca, potrošen novac, evo što je ostalo, a to je vrijednost naše imovine. Jednostavno, ali ne i strašno informativno. Dok su neka načela računovodstva komplicirana, klasifikacija računa je osnovna: stvaranjem različitih računa za različite vrste dugova, prihoda i imovine, računovodstvo pruža više informacija o tvrtki. To čini knjige i financijska izvješća korisnijim za rukovoditelje, investitore i zajmodavce.
Snimanje u računovodstvo
U računovodstvu, svaka transakcija, od kupnje kopirnog papira do prodaje zaliha vrijednog milijun dolara, ulazi u knjigu tvrtke. Značenje zapisivanja u računovodstvu je da zapisivanje transakcija drži stvari točnim. Uprava korporacije može vidjeti kako tvrtka djeluje i da li zarađuje više nego što troši. Investitori i lenders može pregledati knjige i financijska izvješća i odlučiti ako tvrtka može biti pouzdana sa svojim novcem.
Najjednostavniji način za bilježenje transakcija jest njihovo upisivanje u računovodstveni dnevnik, sukladno tome prilagođavajući različite klasifikacije računa. Ako, recimo, kupac koji vam duguje 500 dolara plaća račun, to utječe na dvije klase, potraživanja (sada 500 $ manje) i gotovinu (500 $ veće). Ulazak u svaku transakciju kao što se događa zahtijeva vrijeme i povećava mogućnost grešaka. S računovodstvenim softverom, knjigovođe mogu jednostavno snimiti u softver kada tvrtka primi račun dobavljača ili isplate plaća. Softver tada automatski naplaćuje ili odobrava odgovarajuće klasifikacije računa.
Klasifikacija računa čini računovodstvo kompliciranijim, ali i informativnijim i detaljnijim. Na neki način čini računovodstvo jednostavnijim. Pretpostavimo da ste kupili veliku knjižnicu računalnog softvera za računala tvrtke. Sav softver je fiksna, nematerijalna imovina. Kada potražujete amortizaciju zbog gubitka vrijednosti softvera zbog starosti, sav softver treba amortizirati otprilike istom stopom. Evidentiranje svih programa u jednu klasifikaciju imovine olakšava primjenu amortizacije na cijeli razred.
Klasifikacija računa
Klasificiranje računa objedinjuje vaše financije u različite kategorije u poslovnim knjigama i financijskim izvješćima. Svoje zapise dijeli na nekoliko širokih klasifikacija.
- Računi sredstava: Ovaj popis uključuje imovinu i opremu tvrtke, od zemlje do novca, patenata i još mnogo toga.
- Računi odgovornosti: To uključuje novac koji vaša tvrtka duguje, ali još nije platila, kao što su obveze prema dobavljačima, hipoteke, zajmovi i drugi neplaćeni računi.
- Računi kapitalnog ili vlasničkog kapitala: To je vlasnički udjel vlasnika, vlasnika ili dioničara u poslovanju. Ulog raste i pada s vrijednošću imovine i iznosom duga.
- Računi za povlačenje: To pokriva novac koji su vlasnici tvrtki uzeli za osobnu uporabu. Uključuje račun za izvlačenje u partnerstvima i račun dividende u korporacijama.
- Računi prihoda: Oni izvještavaju i prate prihod od prodaje robe ili usluga. Oni također uključuju prihode koji nisu operativni, kao što su prihodi od zajmova ili ulaganja.
- Račun troškova: To uključuje plaće, stanarinu, plaće, zalihe i druge izdatke.
Klasifikacija računa može biti mnogo detaljnija. Klasifikacija imovine, na primjer, raščlanjuje račun imovine na nekoliko potkategorija:
- Unovčiti: To uključuje novac na računu, račune depozita i blagajnu tvrtke.
- potraživanja: Ako ne vodite svoje računovodstvo isključivo na gotovinskoj osnovi, prijavljujete novac kada ga zaradite, a ne kada ga primite. Recimo da kupcu prodate inventar u vrijednosti od 1.500 dolara, ali dajte mu 30 dana za plaćanje. Prijavljujete 1500 dolara čim ih zaradite. To je klasificirano kao prihod na računu dobiti i gubitka i potraživanja (sredstvo) u bilanci.
- Inventar: Ova kategorija uključuje robu za prodaju, djelomično gotove proizvode i sirovine.
- Stalna sredstva: Ova klasifikacija imovine pokriva stvari koje kupujete, a koje se ne mogu lako pretvoriti u gotovinu na način koji inventar može. Imovina se drži na dugi rok, za razliku od, recimo, uredskog materijala. Primjeri stalnih sredstava uključuju računala, automobile, namještaj, zgrade i zemljište.
Klasifikacija također dijeli imovinu na tekuće i dugoročne kategorije. Kratkotrajna sredstva su ona koja će se iskoristiti u narednoj godini. Dugotrajna imovina traje idućih 12 mjeseci. Računovođe također zasebno klasificiraju materijalnu i nematerijalnu imovinu. Materijalna imovina uključuje fizičke predmete kao što su kamioni, 3D pisači i inventar. Nematerijalna imovina je nefizička imovina kao što su patenti, autorska prava i dobronamjernost kupaca.
Klasifikacija i financijski izvještaji
Drugo značenje evidentiranja u računovodstvu je da podaci koji su zabilježeni u poslovnim knjigama na kraju postaju temelj financijskih izvještaja. Tri financijska izvješća konsolidiraju financijske podatke tvrtke na različite načine i klasificiraju račune na različite načine.
Bilanca ima tri velike računovodstvene klase: imovina, obveze i vlasnički kapital, što je ono što je preostalo nakon oduzimanja obveza od imovine. Klasifikacija računa obično ih dodatno dijeli na stavke kao što su zadržana dobit, potraživanja, kratkoročne obveze i dugoročne obveze. U bilanci ne morate koristiti svaku moguću klasifikaciju imovine ili klasifikaciju obveza. Ako, recimo, vaša tvrtka nikada nije imala nikakvu nematerijalnu imovinu, ne morate napisati "Nematerijalna imovina: $ 0" da biste to istakli. Uspoređujući imovinu i obveze tvrtke, bilanca daje sliku financijskog zdravlja poduzeća.
Račun dobiti i gubitka pokazuje profitabilnost: koliko prihoda tvrtka donosi svakog mjeseca? Klasifikacije u računu dobiti i gubitka uključuju prihode od prodaje, trošak prodane robe i prihode od poslovanja. Prihodi koji ne posluju mogu se podijeliti u klase kao što su kamate, najam i prihod od dividendi. Razvrstavanjem prihoda klasifikacija na ovaj način pravi razliku između prihoda ostvarenih od vaše djelatnosti i prihoda ostvarenih od dobrih ulaganja. Svatko tko razmišlja o stavljanju novca u vašu tvrtku želi znati da li vaši proizvodi ili usluge zarađuju novac, tako da pomaže razlikovati taj prihod od drugih izvora.
Tvrtke koje bilježe samo gotovinske transakcije ne trebaju izvještaj o novčanom tijeku. Tvrtke koje koriste računovodstvo na temelju nastanka poslovnog događaja trebaju jednu, budući da račun dobiti i gubitka bilježi prodaju i kupnju, a ne gotovinska plaćanja. Praćenje kretanja novčanih sredstava ui iz tvrtke pokazuje je li poduzeće dovoljno novca za plaćanje kredita ili pokrivanje plaća. Ako je novčani priliv znatno manji od prihoda, moguće je da tvrtka ne radi dobar posao prikupljanja potraživanja. Klasifikacija novčanog tijeka uključuje novac od ulaganja, novac od poslovanja i novac od financiranja.
Klasifikacija računa u knjigama pomaže računovodstvenom odjelu pri izradi financijskih izvještaja. Ako je prodaja i kupnja imovine ispravno evidentirana, to olakšava uvid u klasifikacije imovine koje je potrebno prijaviti u bilanci.
Kontni plan je ključni dio pretvaranja poslovnih knjiga u financijska izvješća. Grafikon je popis svih računa korištenih u glavnoj knjizi, koji identificiraju svaki račun po broju. Vaš računovodstveni softver koristi grafikon za identifikaciju računa kao što su prihodi, obične dionice, gotovina i amortizacija koji se moraju uključiti u sastavljanje bilance.
Kada sastavljate grafikon za svoje račune, postavite ga tako da ga nećete morati mijenjati nekoliko godina. Ako, recimo, ne posjedujete nikakve zgrade, ali planirate kupiti sljedeću godinu, vrijedi uključiti tu klasu imovine u grafikon. Ne uključujte nastavu koju nemate namjeru koristiti. Ako vaša tvrtka pruža usluge i nema inventar, nema smisla uključivati klasifikaciju inventara u grafikon, na primjer. Ako imate račune koji uključuju samo male iznose, provjerite možete li ih prebaciti u druge klase računa. To će spriječiti pretjerano kompliciranje karte.
